Når der oprettes nye felter i medlemskartoteket er det vigtigt, at der vælges den korrekte type. Nedenfor en beskrivelse af de forskellige typer der findes i WinKAS Air:
Tal
Kan indeholde numeriske værdier (Heltal)
Beløb
Kan indeholde numeriske værdier(Kommatal)
Felt som ofte bruges i opkrævningsdelen i WinKAS Air. Her kan der f.eks. skrives kontingentbeløb og derefter opkræve beløbet (f.eks. via Nets).
Ja/Nej
Fluebens felt med to mulige indstillinger (Aktiv - Ikke aktiv).
Dato
Felt der kan indeholde en dato.
Tekst
Kan indeholde en tekst værdi.
F.eks. navn eller adresse. Det er muligt at sætte en størrelse på feltet (antal tegn).
Beregnet værdi
Kan lave en beregning mellem 2 beløbsfelter eller andre beregningsfelter. Når felttypen vælges skal der indtastes en formel, som indeholder de involverede felter.
Formler
De helt almindelige beregninger kan foretages ved at benytte "Plus", "Minus", "Gange" og "Divisions" tegn, men derudover kan de matematiske formler nedenstående benyttes:
ABS
ATAN
COS
EXP
LN
POS
ROUND
SIN
SQRT
SQR
TRUNC
IIF
HELTAL
Eksempel formel 1: ABS('Størrelse')
Eksempel formel 2: 'Bådbredde' * 'Bådlængde'
Note
Et fritekst felt, som kan indeholde rigtig megen tekst.
Kan f.eks. bruges til bemærkninger eller til at lave en journal på medlemmet.
Liste
Et felt der giver mulighed for af vælge fra et fast kartotek. Elementerne i kartoteket skal selv oprettes alt efter hvad listefeltet skal bruges til.
Flervalgsliste
Det samme som "Liste" feltet, men her kan der vælges flere værdier fra kartoteket.
Referenceliste
Felt med ekstra tilknyttede funktioner. Dette betyder, at værdier fra andre kartoteket i WinKAS Air kan benyttes i medlemskartoteket.
Nuværende reference kartoteker er:
Afdeling
Kontingent
Land
Fakturakonto (Reference til anden betaler i medlemskartoteket)
Nationalitet
Gruppe / Rolle
Felt med mulighed for at tilknytte medlemmet nogle grupper og roller. Anvendes bl.a. til styring af rettigheder i forhold til eksterne moduler.
WinKAS Medlemsportal
WinKAS Mobil
Integration (Min forening)
Kontaktpersoner
Et felt, som kan anvendes til at registrere kontaktpersoner for det valgte medlem.
Booking
Dette felter indeholder altid en liste over alle aktiviteter det enkelte medlem er tilmeldt via holdbooking.
Venteliste
Dette felter indeholder altid en liste over alle aktiviteter det enkelte medlem er på venteliste til. (via holdbooking).