Denne lidt specielle eksport funktion henvender sig til foreninger eller organisationer, som modtager private donationer eller håndterer faglige kontingenter som i begge tilfælde kan udløse et fradrag for medlemmet eller giveren.
...
For at få adgangen til funktionen skal der via hovedmenúen klikkes på "Medlemmer ->Lister->AKFA→ Lister → AKFA/VGAV eksport"
...
Herefter vil eksport billedet komme frem, hvor der kan indsættes en række kriterierdannes et datagrundlag før at der eksporteres i det valgte format.
...
For at beregne hvilke medlemmer der skal indberettes skal der først vælges et udsnit fra medlemskartoteket samt vælges hvilket år der skal beregnes. WinKAS Air vil så gennemgå samtlige valgte medlemmer der har nogle indbetalinger hvor på der er tilknyttet en "Indbetalingsart" -
| Info |
|---|
Beregning er meget afhængig af at der anvendes arter på bogføringsposteringer og de anvendte arter er markeret til at være indberetningspligtige, samt at der er valgt en Ekstern Art. Læs mere om arter her. |
...
Medtag
I billedet kan der vælges om der skal medtages “Indberetningspligtige” eller “Kun betalinger”. Disse 2 flueben hænger sammen med den mulighed der er for at anvende specifikke arter. På nedenstående billede ved oprettelse af en art kan der ses at selv samme flueben findes.
...
Beregning
Når data grundlaget skal beregnet gør WinKAS Air det sådan at denne finder alle medlemmer i udsnittet og herefter findes medlemmernes økonomiske posteringer for det valgte år og herefter sammenlignes om der er tilknyttet en art for posteringerne, som har en art der er markeret som “Indbetalingssart” eller “Indberetningspligtig“
| Info |
|---|
Hvis der er tale “Indberetningspligtig”, så skal “Ekstern Art” være udfyldt. |
Når de aktuelle medlemmer er fundet kan der vælges om der skal dannes en eksportfil i formatet VGAV eller AKFA.
...