...
WinKAS Air har derfor samlet alle former for filer i en filmaneger, som derfor giver mulighed for at håndtere disse mange filer. For at få adgang til sine filer skal der via hovedmenuén klikkes på “Filer”
WinKAS Air håndterer i dag flg. filer:
Bogførte Bilag (Filsystem - Mine bilag)
Bilag i kladder (- Ikke bogførte (Filsystem - Mine bilag)
Filer tilknyttet medlemmer (- Via filfeltet i medlemskartoteket (Filsystem - Mine filer)
Vedhæftede filer på emails.(Filsystem - Mine filer)
Disse 4 typer af filer er derfor lagt ind i filmanageren som faste biblioteker, som ikke kan slettes.
| Info |
|---|
Det betyder at når der eksempelvis sendes en mail med en vedhæftet fil, så vil filen efterfølgende kunne findes i mappen |
...
“Email - Vedhæftede filer“. |
Filsystemer i WinKAS Air
WinKAS Air har 2 filsystemer
...
| Info |
|---|
Grunden til at der er 2 systemer til håndteringen af filer er pga. forskellen af i længden af backup.
|
For at skifte mellem de 2 filsystemer kan der i højre hjørne vælges det aktive filsystem
Mine filer
Dette fil system indeholder 2 faste biblioteker:
Email - Vedhæftede filer
Biblioteket “Email - Vedhæftede filer” indeholder altså alle vedhæftede filer, som har været tilknyttet en e-mail afsendt fra WinKAS Air.
Medlemmer - Filer
Biblioteket “Medlemmer - Filer” indeholder alle filer som er tilknyttet en eller flere medlemmer via filfeltet i medlemskartoteket.
| Note |
|---|
Disse 2 biblioteker kan ikke slettes - De er en del af WinKAS |