Ved denne kørsel er der WinKAS Air rykker system giver mulighed for at generere danne en liste over medlemmer, som skal have en email rykker.
Listen beregnes på baggrund af det aktuelle medlems forfaldne saldo i forhold til opgørelsesdato.
Hvis der i opsætningen er angive et antal respit dage, så vil dette automatisk udvide kreditperioden med dette antal dage.forfaldne saldi på medlemmerne, så disse enten kan eksporteres til en liste eller der kan udsendes en mail (Rykker mail) til de valgte medlemmer.
| Info |
|---|
Det er vigtigt at fanen “Rykkere” i finansopsætning er opsat korrekt inden denne kørsel gennemføres og dette inklusiv hvilke rykkerbrev-design der skal anvendes ved email afsendelse. |
Når listen over forfaldne saldi og hertil hørende medlemmer er dannet er det muligt at gennemgå de enkelte medlemmer, samt se de bevægelser der ligger til grund for saldoen.
Skulle der være opstået en fejl og et medlem er kommet på rykker listen, så kan medlemmets rykkerantal nulstilles ved at anvende knappen “Nulstil rykkerantal”
Listen kan nemt komme til at indeholde det samme medlem flere gange - på forskellige rykker stadier - da der grupperes på forfaldne saldo over en periode, samt at rykkerantallet beregnes pr. skyldige beløb.
Når der vælges at sende rykkere til medlemmerne vil systemet automatisk overføre eventuelle gebyrer til posteringskladden, som skal godkendes inden bogføring.
...