For at kunne sende faktura via E-Faktura skal Jeres system først oprettes i Nemhandelsregisteret, hvilket WinKAS er behjælpelig med.
Når en ordre er oprettet og denne skal sendes, så skal der klikkes i menuen på “E-Faktura → Send E-Faktura”, hvorefter at der dannes en elektronisk faktura, som sendes med det samme.
...
| Info |
|---|
For at kunne sende en E-Faktura skal denne først være oprettet som en E-Ordre. Læs mere her. |
Herefter kan status på faktura ses under “Detaljer → Mobilepay og E-Faktura”
...
Indholdet af status feltet er ikke bestemt af WinKAS Air, da denne kommer direkte fra Digital Cap, som hele tiden opdaterer denne i forhold til transmissionen.
Opdatering af Status
Når en faktura netop er blevet afsendt så er det ikke sikkert at den har en status med det samme og derfor er der indbygget en opdateringsfunktion i WinKAS Air, som manuelt kan hente en status.
Som udgangspunkt så henter faktura modulet en status hver gang dette åbnes.
For at opdatere status skal der via menuen klikkes på “E-Faktura → Opdatér faktura status”
...
Transmission / Forsendelse
Det er således at WinKAS Air systemet selv håndterer alle opgaver i forhold til OIOUBL dokumenter og det er Digital Cab der står for afsendelse og modtagelse af dokumenter.
Hos Digital Cab modtages faktura og modtageren slåes op i Nemhandelsregisteret og sendes herefter. Det er derfor nødvendigt at slå fast at WinKAS Air systemet står for at danne og læse OIOUBL dokumenter, mens Digital Cab står for transmissionen.
Er situationen den at modtageren er en international modtager og der i stedet skal benyttes PEPPOL formatet, så konverterer Digital Cap OIOUBL dokumentet om til et PEPPOL dokument. Det samme gælder når der modtages et dokument.
Når Digital Cab modtager et dokument, så gemmes dette indtil det aktuelle WinKAS Air system selv via api forespørger på sin postkasse hos Digital Cab og her får adgang til alle modtagne dokumenter.