WinKAS Air filmanager anvendes til at vise alle de filer, som på den ene eller anden måde er tilknyttet systemet. Dette kan være sig filer som anvendes som bilag i økonomi systemet eller vedhæftede filer ved afsendte e-mail.
WinKAS Air har derfor samlet alle former for filer i en filmaneger, som derfor giver mulighed for at håndtere disse mange filer. For at få adgang til sine filer skal der via hovedmenuén klikkes på “Filer”
WinKAS Air håndterer i dag flg. filer:
Bogførte Bilag (Filsystem - Mine bilag)
Bilag i kladder - Ikke bogførte (Filsystem - Mine bilag)
Filer tilknyttet medlemmer - Via filfeltet i medlemskartoteket (Filsystem - Mine filer)
Vedhæftede filer på emails.(Filsystem - Mine filer)
Disse 4 typer af filer er derfor lagt ind i filmanageren som faste biblioteker, som ikke kan slettes.
| Info |
|---|
Det betyder at når der eksempelvis sendes en mail med en vedhæftet fil, så vil filen efterfølgende kunne findes i mappen “Email - Vedhæftede filer“. |
Filsystemer i WinKAS Air
WinKAS Air har 2 filsystemer
Mine filer
Mine bilag
Læs mere om de 2 fil systemer her
Daglig brug og funktioner i filsystemet.
I filsystemet “Mine filer” er det muligt at oprette egne biblioteker og lagre mange forskellige typer af filer. Dette gør at vi nu taler om et rigtigt filsystem, hvor almindelige fil funktioner også skal være tilstede.