For at få adgang til Nets indbakken, hvor alle filer modtaget fra Nets vises, skal der via hovedmenuén hovedmenuen klikkes på "Nets → Nets ->Nets indbakke".faæsldkjfæasldkfjæasldkfjæalkfj
Indbakken har til formål at vise alle filer modtaget fra Nets, samt give mulighed for at behandle filerne, således at betalinger fra medlemmer bogføres, samt status filer opdaterer aftalenumre på tilmeldte medlemmer.
...
Indbakken består af 2 sektioner, hvor den øverste repræsenterer alle filer der er hentet hos Nets (1) og den nederste er indholdsvisning visning af den markerede fil i øverste område. (Gul ved markering)
...
(2).
...
Fil området (1)
Filområdet indeholder forskellige typer af filer, som er markeret med en farve:[list style="stars" icon_color="main"]
Blå farve: Kvitteringsfiler
Grøn farve: Betalingsfiler
Hvid farve: Statusfiler
Grå farve: Arkiverede filer (Alle filer bliver arkiveret, når disse er behandlet)
Indholdsvisning (2)
...
Alt afhængig af hvilken type fil der er markeret, så skifter indholdsvisningen efter filtype.
...
Behandling
Alle filer kan behandles ved at klikke på knappen "Behandling" i bunden af billedet.
Der er forskel på behandlingen af de forskellige filerfiltyper, hvor flg. sker ved behandling:
[list style="stars" icon_color="main"]
Kvitteringsfiler: Filen arkiveres.
Betalingsfiler: Alle betalinger overføres til posteringskladden til videre bogføring. Filen arkiveres.
Statusfiler: Alle registrerede til og afmeldinger bliver udført i medlemskartoteket. Filen arkiveres.
Arkiverede filer: Se ovenstående 3 filer (Arkiverede filer kan godt genbehandles)
[/list]
Indholdsvisning
Alt afhængig af hvilken type fil der er markeret, så skifter indholdsvisningen efter filtype.
...
)
Behandling af betalingsfiler
Inden en betalingsfil bogføres skal der tages stilling til flg. 2 felter:
Bogføring pr. afdeling (Opsat i medlemskartoteket)
Bogfør afviste betalinger
Bogfør pr. afdeling
Hvis dette flueben er sat og der er opsat et afdelingsfelt i medlemskartoteket, så vil betalinger blive bogført med den tilknyttede afdeling i posteringskladden.
Bogfør afviste betalinger
Hvis dette flueben er sat vil alle afviste betalinger blive konteret i kladden.