...
Indbakken består af 2 sektioner, hvor den øverste repræsenterer alle filer der er hentet hos Nets (1) og den nederste er visning af den markerede fil . (Gul ved markering2).
...
Fil området (1)
Filområdet indeholder forskellige typer af filer, som er markeret med en farve:
Blå farve: Kvitteringsfiler
Grøn farve: Betalingsfiler
Hvid farve: Statusfiler
Grå farve: Arkiverede filer (Alle filer bliver arkiveret, når disse er behandlet)
Indholdsvisning (2)
Alt afhængig af hvilken type fil der er markeret, så skifter indholdsvisningen efter filtype.
...
Behandling
Alle filer kan behandles ved at klikke på knappen "Behandling" i bunden af billedet.
Der er forskel på behandlingen af de forskellige filerfiltyper, hvor flg. sker ved behandling:
Kvitteringsfiler: Filen arkiveres.
Betalingsfiler: Alle betalinger overføres til posteringskladden til videre bogføring. Filen arkiveres.
Statusfiler: Alle registrerede til og afmeldinger bliver udført i medlemskartoteket. Filen arkiveres.
Arkiverede filer: Se ovenstående 3 filer (Arkiverede filer kan godt genbehandles)
Indholdsvisning
Alt afhængig af hvilken type fil der er markeret, så skifter indholdsvisningen efter filtype.
...
Behandling af betalingsfiler
Inden en betalingsfil bogføres skal der tages stilling til flg. 2 felter:
Bogføring pr. afdeling (Opsat i medlemskartoteket)
Bogfør afviste betalinger
Bogfør pr. afdeling
Hvis dette flueben er sat og der er opsat et afdelingsfelt i medlemskartoteket, så vil betalinger blive bogført med den tilknyttede afdeling i posteringskladden.
Bogfør afviste betalinger
Hvis dette flueben er sat vil alle afviste betalinger blive konteret i kladden.