WinKAS Air filmanager anvendes til at vise alle de filer, som på den ene eller anden måde er tilknyttet systemet. Dette kan være sig filer som anvendes som bilag i økonomi systemet eller vedhæftede filer ved afsendte e-mail.
WinKAS Air har derfor samlet alle former for filer i en filmaneger, som derfor giver mulighed for at håndtere disse mange filer. For at få adgang til sine filer skal der via hovedmenuén klikkes på “Filer”
WinKAS Air håndterer i dag flg. filer:
Bogførte Bilag (Filsystem - Mine bilag)
Bilag i kladder - Ikke bogførte (Filsystem - Mine bilag)
Filer tilknyttet medlemmer - Via filfeltet i medlemskartoteket (Filsystem - Mine filer)
Vedhæftede filer på emails.(Filsystem - Mine filer)
Disse 4 typer af filer er derfor lagt ind i filmanageren som faste biblioteker, som ikke kan slettes.
Det betyder at når der eksempelvis sendes en mail med en vedhæftet fil, så vil filen efterfølgende kunne findes i mappen “Email - Vedhæftede filer“.
Filsystemer i WinKAS Air
WinKAS Air har 2 filsystemer
Mine filer
Mine bilag
Grunden til at der er 2 systemer til håndteringen af filer er pga. forskellen af i længden af backup.
Mine filer (Daglig backup i 30 dage bagud)
Mine bilag (Daglig backup i 5 år bagud) - Krav som offentligt godkendt bogføringssystem.
For at skifte mellem de 2 filsystemer kan der i højre hjørne vælges det aktive filsystem
Mine filer
Dette fil system indeholder 2 faste biblioteker:
Email - Vedhæftede filer
Biblioteket “Email - Vedhæftede filer” indeholder altså alle vedhæftede filer, som har været tilknyttet en e-mail afsendt fra WinKAS Air.
Medlemmer - Filer
Biblioteket “Medlemmer - Filer” indeholder alle filer som er tilknyttet en eller flere medlemmer via filfeltet i medlemskartoteket.
Disse 2 biblioteker kan ikke slettes - De er en del af WinKAS
Add Comment