WinKAS Air filmanager anvendes til at vise alle de filer, som på den ene eller anden måde er tilknyttet systemet. Dette kan være sig filer som anvendes som bilag i økonomi systemet eller vedhæftede filer ved afsendte e-mail.
WinKAS Air har derfor samlet alle former for filer i en filmaneger, som derfor giver mulighed for at håndtere disse mange filer.
WinKAS Air håndterer i dag flg. filer:
Bogførte Bilag
Bilag i kladder (Ikke bogførte)
Filer tilknyttet medlemmer (Via filfeltet i medlemskartoteket)
Vedhæftede filer på emails.
Disse 4 typer af filer er derfor lagt ind i filmanageren som faste biblioteker, som ikke kan slettes. Det betyder at når der eksempelvis sendes en mail med en vedhæftet fil, så vil filen efterfølgende kunne findes i mappen
“Email - Vedhæftede filer“.
Filsystemer i WinKAS Air
WinKAS Air har 2 filsystemer
Mine filer
Mine bilag
Grunden til at der er 2 systemer til håndteringen af filer er pga. forskellen af i længden af backup.
Mine filer (Daglig backup i 30 dage bagud)
Mine bilag (Daglig backup i 5 år bagud) - Krav som offentligt godkendt bogføringssystem.
Add Comment