WinKAS Air indeholder en kontoplan, som er det mest essentielle i et regnskabssystem. I nedenstående gennemgår vi hvorledes kontoplanen i WinKAS Air redigeres.
For at få adgang til kontoplanen skal der via hovedmenuén klikkes på "Finans->Kontoplan"
Herefter vil kartoteket, som indeholder kontoplanen komme frem på skærmen. Vi gør opmærksom på, at WinKAS Air altid er født med en standard kontoplan og opsat med referencer til den offentlige kontoplan fra Erhverv og Selskabsstyrelsen.
Skærmbilledet er opdelt i 2 dele, hvor der i venstre side altid vil kunne ses de eksisterende konti i kontoplanen og når en konto markeres, så vil detaljerne for den aktuelle konto blive vist i højre side.
En konto kan være af forskellige type:
[list style="stars" icon_color="main"]
Tekstkonto - En overskriftskonto (Rød)
Finanskonto - En almindelig konto (Sort)
Sumkonto - En sammentællingskonto (Grøn)
[/list]
En tekstkonto er blot en overskriftskonto, som især gør sig bemærket ved udskrift af en regnskabsrapport. Det betyder også at hvis denne type oprettes, så skal der kun angives et kontonummer og en tekst.
En finanskonto er den "rigtige" bogføringskonto, som der kan posteres på.
En sumkonto er en konto type, som kan sammentælle værdien af flere finanskonti. Ved oprettelse af en sumkonto skal der angives et interval af finanskonti.
Oprettelse af en finanskonto
Når en finanskonto skal oprettes er flere elementer der skal tages stilling til.
Kontonummer
Der skal her indtastes et nummer og feltet skal udfyldes. Sørg for at lave god plads mellem numrene i kontoplanen, så der i fremtiden er plads til at fylde flere numre ind efter behov.
Offentlig konto
Her vælges en reference til den offentlige kontoplan. WinKAS Air er født med den komplette kontoplan fra Erhvervs og Selskabsstyrelsen.
Navn
Angiv et sigende navn for kontoen.
Søgekode
Hvis der er ønske om at angive en ekstra søgekode for den aktuelle konto, så kan dette tilføjes i dette felt. Søgningen benyttes i posteringskladderne.
Kontotype
Som beskrevet foroven, så skal der her vælges mellem tekst, konto og sum.
Type
Her skal der angives om den aktuelle konto er en debit eller en kredit konto, hvis der er tale om driftsdelen af kontoplanen. Hvis der er tale om et kontonummer, som befinder i status sektionen af kontoplanen, så vil der i dette felt være muligt at vælge mellem aktiv eller passiv konto.
Spærret for bogføring.
Hvis dette felt er sat, så markeres konto som "Inaktiv" for manuelle bogføringsrutiner i WinKAS Air. Det betyder at bogføring på kontoén via kladden ikke er mulig.
Momskode
Har angives hvilken momskode systemet skal arbejde med ved bogføring på kontoen.
Der kan oprettes flere momskoder i WinKAS Air. Læs mere her.
Forslag Modkonto
Dette felt kan angives med en standard modkonto, således at når den aktuelle konto anvendes i posteringskladden, så udfyldes modkonto med dit valg automatisk.
Afslutningskonto
I forbindelse med årsafslutning vil den aktuelle konto blive afsluttet henover denne konto i status.
Afdeling
Hvis dette felt er udfyldt, så vil posteringskladden automatisk sætte denne afdeling på alle posteringer for den aktuelle konto. Feltet kan betragtes som en standard værdi.
Afdeling påkrævet.
Hvis dette felt er sat, så skal der være sat en afdeling på alle posteringer for denne konto.
Foreslå afdelingsmomskode
Hvis dette felt er sat vil posteringskladden altid vælge den momskode, som er sat på den aktuelle afdeling der vælges i posteringskladden.
Projekt påkrævet
Hvis dette felt er sat, så skal der i forbindelse med bogføring på kontoen altid være valgt et projekt,
[divider type="line" color="dark" margin="10" opacity="1.0"]
Kontoplan menu.
Slet
Funktionen benyttes til at slette en konto. En konto kan dog ikke slettes, hvis denne er i brug og der findes posteringer på denne. Dette gør sig også gældende hvis der er opsætninger i WinKAS Air, som peger på denne konto.
Hvis der kun er behov for at flytte et kontonummer til et andet nummer, så kan funktionen "Skift nummer" anvendes.
Opdater
En standard funktion, som blot genindlæser kartoteket.
Søg
Standard funktionen "Søg" i WinKAS Air kartoteker. Læs mere her.
Udskriv
Standard funktionen "Udskriv" i WinKAS Air kartoteker. Læs mere her.
Eksporter
Standard funktionen "Eksporter" i WinKAS Air kartoteker. Læs mere her.
Vis poster
Læs mere om "Vis poster" her
Kopiér konto
Dette er en kopi funktion. Ved at stå på en given konto, så kan denne kopiere så alle informationer flyttes med til en ny konto. Her skal blot angives et nyt kontonummer og offentlig konto.
Importér kontoplan
Denne funktion giver mulighed for at importere en kontoplan fra en fil, som er separeret ved semikolon, komma eller tabulator.
Værktøj Skift nummer
Læs mere om "Skift nummer" her.
Add Comment