Medlemkartotekets felter

Når der oprettes nye felter i medlemskartoteket er det vigtigt, at der vælges den korrekte type. Nedenfor en beskrivelse af de forskellige typer der findes i WinKAS Air:

Tal

Kan indeholde numeriske værdier (Heltal)

Beløb

Kan indeholde numeriske værdier(Kommatal)

Felt som ofte bruges i opkrævningsdelen i WinKAS Air. Her kan der f.eks. skrives kontingentbeløb  og derefter opkræve beløbet (f.eks. via Nets).

Ja/Nej

Fluebens felt med to mulige indstillinger (Aktiv - Ikke aktiv).

Dato

Felt der kan indeholde en dato.

Tekst

Kan indeholde en tekst værdi.

F.eks. navn eller adresse. Det er muligt at sætte en størrelse på feltet (antal tegn).

Beregnet værdi

Kan lave en beregning mellem 2 beløbsfelter eller andre beregningsfelter. Når felttypen vælges skal der indtastes en formel, som indeholder de involverede felter.

Formler

De helt almindelige beregninger kan foretages ved at benytte "Plus", "Minus", "Gange" og "Divisions" tegn, men derudover kan de matematiske formler nedenstående benyttes:

• ABS

• ATAN

• COS

• EXP

• LN

• POS

• ROUND

• SIN

• SQRT

• SQR

• TRUNC

• IIF

• HELTAL

Eksempel formel 1: ABS('Størrelse')

Eksempel formel 2: 'Bådbredde' * 'Bådlængde'

Note

Et fritekst felt, som kan indeholde rigtig megen tekst.

Kan f.eks. bruges til bemærkninger eller til at lave en journal på medlemmet.

Liste

Et felt der giver mulighed for af vælge fra et fast kartotek. Elementerne i kartoteket skal selv oprettes alt efter hvad listefeltet skal bruges til.

Flervalgsliste

Det samme som "Liste" feltet, men her kan der vælges flere værdier fra kartoteket.

Referenceliste

Felt med ekstra tilknyttede funktioner. Dette betyder, at værdier fra andre kartoteket i WinKAS Air kan benyttes i medlemskartoteket.

Nuværende reference kartoteker er:

• Afdeling

• Kontingent

• Land

• Fakturakonto (Reference til anden betaler i medlemskartoteket)

• Nationalitet

Gruppe / Rolle

Felt med mulighed for at tilknytte medlemmet nogle grupper og roller. Anvendes bl.a. til styring af rettigheder i forhold til eksterne moduler.

• WinKAS Medlemsportal

• WinKAS Mobil

• Integration (Min forening)

Kontaktpersoner

Et felt, som kan anvendes til at registrere kontaktpersoner for det valgte medlem.

Booking

Dette felter indeholder altid en liste over alle aktiviteter det enkelte medlem er tilmeldt via holdbooking.

Venteliste

Dette felter indeholder altid en liste over alle aktiviteter det enkelte medlem er på venteliste til. (via holdbooking).