Medlemsimport

I WInKAS Air er det muligt at importere medlemmer fra en tekst fil, som er struktureret med en separator. Denne typer filer kaldes normalt for en CSV fil.

For at starte importen skal medlemskartoteket åbnes og herefter skal menuen "Værktøj" åbnes og klik på menupunktet "Importer".

Guiden

Når import funktionen aktiveres, så vises en lille guide, hvor der skal tages en række valg.

I første omgang, skal du blot vælge hvilken fil fra din computer du ønsker at importere og herefter hvilken type fil det drejer sig om.

Semikolon (Filen er separeret med ";")
Komma (Filen er separeret med ",")
Tabulator (Filen er separeret med "TAB")

Det sidste felt, som indikerer om filen indeholder en overskrift betyder blot om det første linie i filen ikke indeholder nogle værdier, men simple overskrift værdier, så filen er nemmere at forstå.

Når siden er udfyldt klikkes der på "Næste".

Binding af felter

Den næste side bruges til at binde felter sammen. Her er der tale om felter fra importfilen og felter i WinKAS medlemskartotek.

Du skal for at binde 2 felter sammen - først markere et bindingsfelt i listen over felter fra WinKAS medlemskartotek. Når feltet er markeret, så kan du i bunden af skærmen "Tilknytte et felt".

Når alle felter fra filen er bundet op mod et felt i WinKAS medlemskartoteket skal der blot klikkes på "Næste", hvorefter der præsenteres en lille status for importen.

Det sidste der skal gøres er at klikke på "Importer", hvor efter at alle medlemmer oprettes, hvis de ikke findes i forvejen.

Et medlem identificeres altid på kontonr og import funktionen kan kun bruges som et opdateringsværktøj, hvis importfilen indeholder et kontonr.