Medlemssystem - Kom godt i gang

WinKAS Air medlemssystem er meget unikt i forhold til andre medlemssystemer, da du har mulighed for selv at bestemme hvad kartoteket skal indeholde af data og hvordan du vil opbygge dine helt egne sider og felter, samt unikke søgninger på tværs af alle data.

Når et system laves så fleksibelt som WinKAS Air medlemssystem, så bliver det ofte sværere at sætte op, men da rigtig mange foreninger har meget forskellige behov for registrering af data også selvom de er tilhørende samme organisation, så er løsningen i WinKAS Air bygget meget fleksibelt.

For at komme godt i gang med medlems systemet, skal der kigges på nedenstående punkter:

• Felter

• Sider

• Specielle felter

• Medlemsimport

• Udsnit (Faste søgninger)

Felter

Som skrevet foroven, så er det muligt at bygge sine egne felter i WinKAS Air. Der findes en lang række forskellige typer af felter, hvor du skal være opmærksom på hvilke felttyper der vælges til hvilke data.

• Læs mere om felttyper her

• Læs mere om opsætning af felter her

• Læs mere om justering af felter her

For at oprette oprette eller redigere felter, så anbefales at have læst ovenstående hjælpesider godt igennem.

Open

Sider

Når der er kommet rigtig godt gang i opgaven med at oprette egne felter til registrering af data, så opstår også behovet for at kunne strukturere disse felter, således at disse kan inddeles på forskellige sider. I WinKAS Air kaldes dette for sider, men er præsenteret i medlems systemet som faner.

Når der arbejdes med siderne, så er det muligt at flytte felter mellem disse eller oprette felter direkte på en side.

Læs mere om medlemssystemets sider her

Open

Specielle felter

Når felterne i WinKAS Air er dynamiske, så er der behov for at kunne udvælge bestemte felter med en rolle. Det kunne f.eks. være et felt, som skal bruges til at registrere e-mail adresser i. Men da alle felter egentlig bare er data, så skal det være muligt at kunne markere et felt, som et e-mail felt ellers er det ikke muligt at kunne validere på om en e-mail er korrekt.

I WinKAS Air kaldes dette for "Specielle felter" og er en opsætningsside, hvor man kan knytte de oprettede felter til en funktion.

Læs mere om specielle felter her

Medlemsimport.

Når alle felter, sider og måske også specielle felter er opsat - så er Jeres forening godt dækket ind og tiden er nu kommet til at få medlemmerne ind i systemet.

Der er jo altid muligheden for at indtaste disse manuelt, men ofte så haves disse medlems oplysninger elektronisk og ved at bruge import funktionen i medlems systemet kan der indlæses via fil formaterne:

• Semikolon separeret fil.

• Komma separeret fil.

• Tabulator separeret fil.

Læs mere om import af medlemsdata her

Udsnit

I medlems systemet er det muligt at definere en række forskellige søgninger/grupperinger af medlemmer, som kaldes for "udsnit". Et udsnit defineres ud fra forskellige kriterier i forhold til de valgte felter.

Udsnits benyttes rundt omkring i WinKAS Air, således at hvis der eksempelvis skal opkræves nogle medlemmer, så kan dette gøres på et udsnit (En gruppe af medlemmer)

Læs mere om udsnits her