Anonymisering af medlem
- Michael Jørgensen
For at leve op til de mange krav, som er indbefattet i “General Data Protection regulation” (GDPR) og herunder den persondataforordningen skal der være en række funktioner til at dække kravene om at blive gemt og hertil også mulighed for at anonymisere og sanere data.
En at disse muligheder er anonymisering af medlemsdata, hvor vi ikke slette det aktuelle medlemsnummer og herunder referencen til regnskabet.
Det skal dog være sådan at medlemmet bliver anonymiseret og det gør WinKAS Air ved at indsætte ordet “-- Anonymiseret --“ i en række felter i medlemskartoteket.
Da der kan oprettes uendelige mange felter i medlemskartoteket, så er det kun de felter som er opsat i specielle felter som reelt bliver anonymiseret.
De specielle felter findes i hovedmenuen “Medlemmer → Kartoteker → Specielle felter”
Anonymisering
Når et medlem er valgt i medlemskartoteket kan funktionen aktiveres via “Værktøj → Anonymisering af medlem”.
Husk - Når data er anonymiseret, så kan data ikke genetableres.