Send E-Mail faktura

Fra faktura oversigtsbilledet kan der via menuen vælges at sende en eller flere faktura som e-mail.

Start med at vælge den faktura i oversigten som skal sendes og klik på menupunktet “Email”

Her skal der så blot vælges “Email”, hvorefter at der oprettes en e-mail, som præsenteres for dig i nedenstående billede.

Felt	Beskrivelse

Felt	Beskrivelse
Design	Vælg her hvilket design som skal anvendes når den vedhæftede faktura dannes.
Modtagere	Her indsættes automatisk medlemmets e-mail adresse. Det er muligt at indtaste flere e-mails, som blot skal være adskilt med “;” pr. adresse.
Send til beskedmappe	Hvis Jeres WinKAS Air har tilkoblet en medlemsportal, så kan der sendes en sikker mail ved at sende til besked mappen. Det betyder at medlemmet blot modtager en mail med et link til portalen, hvor de skal logge ind for at se beskeden.
Emne	Emnet på e-mail
Fil	Den vedhæftede faktura. (Obs: Kan ikke ses endnu, da den ikke er dannet)
Skabelon	Vælg hvilken skabelon der skal anvendes. Når der vælges en skabelon, så indsættes dennes tekst i brødteksten.
Brødteksten	Nederst kan der skrives selve e-mail beskeden.

Når e-mail er udfyldt skal der blot klikkes på “Send”, hvorefter at e-mail sendes og du vil kunne finde denne i de afsendte e-mails.

Kæde e-mail

Hvis den valgte faktura er en del af en kæde og der ønskes at sendes alle faktura i kæde, så skal der via menuen vælges “Kæde-email”, hvorefter at faktura i kæden sendes til de mange modtagere i en og samme kørsel.

Inden afsendelsen, så fremkommer billedet med detaljerne for e-mailen. Den eneste forskel er at der nu ikke længere kan ændres i modtagere.

Vi gør opmærksom på at den tekst der skrives i brødteksten ikke bør være personlig eller henvendt til en person, da denne mail tekst sendes til alle medlemmer som har en faktura i kæden.