Filsystemer

Owned by Michael Jørgensen
Last updated: Nov 11, 2024
2 min read

WinKAS Air har 2 filsystemer

  • Mine filer

  • Mine bilag

Grunden til at der er 2 systemer til håndteringen af filer er pga. forskellen af i længden af backup.

  • Mine filer (Daglig backup i 30 dage bagud)

  • Mine bilag (Daglig backup i 5 år bagud) - Krav som offentligt godkendt bogføringssystem.

 

For at skifte mellem de 2 filsystemer kan der i højre hjørne vælges det aktive filsystem

image-20241107-064959.png

Mine filer

Dette fil system indeholder 2 faste biblioteker:

  • Email - Vedhæftede filer

    • Biblioteket “Email - Vedhæftede filer” indeholder altså alle vedhæftede filer, som har været tilknyttet en e-mail afsendt fra WinKAS Air. (Filer kan ikke slettes i denne mappe)

  • Medlemmer - Filer

    • Biblioteket “Medlemmer - Filer” indeholder alle filer som er tilknyttet en eller flere medlemmer via filfeltet i medlemskartoteket. (Filer kan ikke slettes i denne mappe)

Disse 2 biblioteker kan ikke slettes - De er en del af WinKAS Air

Egne biblioteker og filer

På dette fil system er det muligt at oprette egne biblioteker og uploade egne filer.

image-20241107-074930.png

På dette billede kan der ses at der er oprettet biblioteket “Referater”, hvilket er et eget oprettet bibliotek og der kan der uploades filer til opbevaring i dette områder.

Der kan oprettes de biblioteker der ønskes.

 

Mine bilag

Dette fil system indeholder 2 faste biblioteker:

  • Bilag

    • Biblioteket “Bilag” indeholder alle filer som er tilknyttet en postering i WinKAS Air og som samtidig er bogført. (Filer kan ikke slettes i denne mappe)

  • Kladde

    • Biblioteket “Kladde” indeholder alle filer som endnu ikke er tilknyttet en postering. (Filer kan ikke slettes i denne mappe)

 

Egne biblioteker og filer

På dette fil system er det IKKE muligt at oprette egne biblioteker og uploade egne filer. Det er kun muligt på filsystemet “Mine Filer”.