Ressourcebooking begrænsninger

Begræns adgang via felt

Du kan her angive et felt fra medlemskartoteket, som skal bruges til at styre, om en bruger har adgang til at booke ressourcer.

–Kun felter af typen "Ja/Nej-felt" (fluebensfelt), kan angives.

Begræns adgang til brugere med disse grupper/roller

Her kan du angive grupper/roller, som giver adgang til ressource-booking.

Hvis du angiver en værdi i dette felt, vil brugere kun kunne benytte bookingsystemet, hvis de har mindst én af disse grupper tilknyttet.

Tillad kun adgang for kontaktpersoner

Her kan du opsætte begrænsning for kontaktpersoner.

Du kan vælge:

• Ja - kun kontaktpersoner

• Ja - med mindre foreninger ikke har en kontaktperson

• Nej - ingen begrænsning

Fejlmeddelelse, som vises hvis spærret bruger forsøger at åbne siden

Angiv en besked, som skal vises til brugere, der afvises pga. den agivne regel.

Spærretid for bookinger

Angiv hvor tidligt tider skal bookes.

Tider, som ligger inden for dette tids-interval, før det nuværende klokkeslæt, er spærret og kan ikke bookes.

(fx betyder værdien 12 timer, at tider ikke kan bookes, hvis der er mindre end 12 timer til.)

Hvis du ikke angiver et interval, kan tider i ressourcetabellen bookes helt frem til de indtræffer.

Tiptekst for tider som er overskredet

Angiv en tekst, der skal vises som tip, når musen føres hen over en tid, som ikke kan bookes fordi fristen er overskredet.

Serviceadministratorer må booke inden for spærretid

Angiv om de opsatte spærretider skal ignoreres for servicemedarbejdere.

Antal dage, der kan bookes frem i tiden (-1 = ingen grænse)

Angiv en evt. grænse for hvor mange dage frem i tiden, der må bookes.

-1 angiver, at der ikke er nogen grænse

(0 vil deaktivere booking på alle ressourcer)

Tiptekst for tider som ligger for langt ude i fremtiden

Angiv en tekst, der skal vises som tip, når musen føres hen over en tid, som ligger uden for det antal dage, der kan bookes frem i tiden.

Du kan indsætte flet-feltet {n} for at vise antallet af dage i grænsen

Fx: Ved en grænse på 10 vil teksten "Du kan kun booke {n} dage frem i tiden" - give "Du kan kun booke 10 dage frem i tiden".

Antal bookinger, hver debitor må foretage (0 = ingen grænse)

Angiv en grænse for, hvor mange aktive bookinger en debitor må have.

Når grænsen er nået vil alle bookinglinks i kalenderen være deaktiveret indtil en af de nuværende bookinger er overstået (eller annulleret).

Tiptekst for tider når booking-antal-grænsen er nået

Angiv en tekst, der skal vises som tip, når musen føres hen over en tid, som er spærret pga. antalbegrænsning.

Du kan indsætte flet-feltet {n} for at vise antallet af tilladte bookinger.

Fx: Ved en grænse på 10 vil teksten "Du kan kun have {n} aktive bookinger" - give "Du kan kun have 10 aktive bookinger".

Ekstra deltagere tæller med i antalbegrænsning

Hvis du har opsat mulighed for at angive ekstra deltagere ved en booking, vil denne mulighed angive om disse skal tælle med i beregningen.

• Hvis du aktiverer denne mulighed, vil en booking med 2 ekstra deltagere tælle som 3 i alt når der tjekkes op mod antalbegrænsningen.

• Hvis du deaktiverer denne mulighed vil hver booking kun tælle som 1 - uanset antal deltagere.

Spær booking efter bestemt dato

Angiv om bookingsystemet skal spærre for bookinger efter en fast dato.

Tillad kun bookinger til og med

Angiv en dato, som er den sidst gyldige dato for bookinger.

Skjul ressourcer med roller, hvis bruger ikke er logget på.

Ressourcer med rolle-tildelinger kan kun bookes af brugere som har én af disse roller tildelt.

Marker denne mulighed for at skjule disse ressourcer i kalenderen, hvis brugeren ikke er logget på systemet (og derfor ikke har nogen roller).

Tillad servicepersonale at booke ressourcer uden serviceadgang.

Som udgangspunkt har servicepersonale kun adgang til at booke på ressourcer, hvor de selv er registreret med service-rolle.

Du kan her angive, at de også skal have lov at oprette bookinger på andre ressourcer i systemet.

(Alle andre opsatte adgangsbegrænsninger vil dog stadig være gældende.)

(Bemærk: Muligheden for at booke på vejne af andre, vil stadig kun være tilgængelig på "deres egne" ressourcer.)

Serviceadministrator ignorerer anmodningskrav på egne ressourcer

Du kan her angive at en ressources serviceadministrator kan oprette bookinger direkte på ressourcen – selvom denne er opsat til at kræve ansøgningsgodkendelse.

• Ignorer åbningsprofiler ved direkte booking
  Hvis du har givet tilladelse til direkte booking på anmodningsressourcer, kan du med med denne indstilling tillade bookinger uden for åbningstider.

• Ignorer datobegrænsning ved direkte booking
  Hvis du har givet tilladelse til direkte booking, kan du med denne indstilling tillade at ignorer datobegrænsning.

Tillad serviceadministrator at oprette bookinger før dags dato

Du kan gøre så servicemedarbejder kan lave bookinger før dags dato.

Kun serviceadministratorer med disse grupper/roller må oprette bookinger før dags dato

Du kan yderligere opsætte hvilke gruppe/rolle, som må lave bookinger før dags dato.