Formularer - Den generelle oversigt

1 Oversigt over indstillingerne
2 Opsætning af felter

Oversigt over indstillingerne

Felt	Forklaring

Felt	Forklaring
Navn	Navnet på formularen du er ved at oprette.
Type	Hvilken type formular du ønsker at oprette: Rediger medlem Opret medlem Søg tilskud/pulje Opret aktivitet Afregn aktivitet/tilskud/pulje
Overskrift	Hvilken overskrift du ønsker skal være på formularen. Denne er ikke nødvendig.
Knap-etiket	Hvilken tekst du ønsker der skal være på knappen, i bunden af formularen.
Hændelsestekst	Hvilken tekst der skal vises i WinKAS-hændelsesvindue, når formularen er blevet udfyldt.
Benyt egen kvittering	Hvis du sætter flueben i denne, vil du kunne angive din egen kvitteringsside og mail, samt administratormail, som bliver afsendt når formularen indsendes.
Vedhæft filer til administrator-mail	Er dette flueben sat, bliver der eventuelle vedhæftede filer (hvis disse felter er indsat i formularen), ikke kun smidt ind i WinKAS, men også sendt til den angivne administratormail, hvis denne altså er sat.
Kontingentgrupper	Dette listefelt benyttes kun til “Opret medlem”, og kan bruges til at koble bestemt kontingenter til denne specifikke formular, via gruppe/roller.
Tildel grupper til nyoprettelser	Her kan du angive hvilke gruppe/roller der skal tildeles til medlemmet, når de opretter sig via denne formular
Kræv administrator-godkendelse for tilmeldinger	Her kan du vælge om der skal kræves godkendelse af de medlemmer som der er blevet oprettet via denne formular: Følg standard-opsætning Har du under brugerrettigheder opsat at der kræves godkendelse eller ikke kræves godkendelse, så følger denne indstilling blot hvad der er blevet opsat herunder. Hvis du vælger Nej, så vil systemet ligegyldigt hvad standard-opsætningen siger, IKKE kræve godkendelse af medlemmer der oprettes via denne formular, og de ryger som følge af dette, direkte ind i systemet. Vælger du Ja, vil der ligegyldigt hvad standard-opsætningen siger, BLIVE krævet godkendelse, før medlemmet ryger ind i systemet efter oprettelse.
Ignorer alle standard-felt-regler	Hvis dette flueben er slået til, vil alle standard-felt-regler blive ignoreret, og kun de felt-regler du opsætter på de indsatte felter, vil gælde.

Opsætning af felter

Sådan tilføjer du, og rykker rundt på felter/feltgrupper

Når du har skrevet oplysningerne ind i selve indstillingspanelet for formularen (Vises ovenover), har du mulighed for at opsætte hvilke felter/feltgrupper der skal være i formularen.

Hvis du blåt ønsker at oprette en meget simpel formular, har du knappen som blot smider felter ind i formularen, uden grupperinger.

Ønsker du derimod at få opsat feltgrupper, så du kan “kategorisere” dine felter, kan du benytte dig af knappen.

Du har mulighed for at rykke rundt på felter, og også tilføje dem direkte i feltgrupper.

Her er en lille illustration i Gif-format, der viser hvordan du eventuelt kan gøre dette:

Her vises hvordan du kan oprette feltgrupper/tilføje felter.

Sådan opsætter du feltregler for dine felter

Når du er tilfreds med din feltopsætning, kan du opsætte feltregler for dine felter.

Dette kan du gøre ved at holde musen over det felt som du ønsker at opsætte feltregler for:

Så vil du blive præsenteret for følgende vindue:

Disse egenskaber kan variere ud fra hvilket felttype, du forsøger at opsætte feltregler for.

Regel	Forklaring

Regel	Forklaring
Skal altid udfyldes	Denne indstilling gør så formularen ikke kan indsendes, hvis dette felt er tomt.
Skal udfyldes hvis andet felt er udfyldt	Denne indstilling gør at feltet som udgangspunkt ikke kræver udfyldelse, men kommer til det så snart det valgte felt bliver udfyldt. Eksempel: Hvis du opretter et felt der hedder “Adresse”, kan du sætte op så et andet felt, i dette tilfælde “Postnr.”, skal kun udfyldes hvis “Adresse” er blevet udfyldt.
Tjek for gyldig e-mailadresse	Denne indstilling er beregnet til felter der skal indeholde e-mails. Disse felter bliver oprettet som almindelige tekst-felter, og man kan derfor bruge denne indstilling for at skærpe sikkerheden om at en rigtig mail bliver indtastet.
Autofuldførelse af adresse	Denne indstilling slår op i DAR (Danmarks Adresseregister), og forslår løbende en adresse, udefra hvad du forsøger at indtaste.
Autofuldførelse af postnr.	Denne indstilling slår op i DAR (Danmarks Adresseregister), og forslår løbende et postnr., udefra hvad du forsøger at indtaste.
Standardværdi	Hvis du vælger og udfylder denne, så vil der blive vist en standard værdi i feltet, altså der vil stå noget i feltet når man møder formularen, inden man udfylder den.
Forklaringstekst	Her kan du angive en forklaringstekst til feltet, som kan give en yderligere forklaring til medlemmet/foreningen, om hvad du ønsker at de skal udfylde Denne indstilling virker kun, hvis dit design understøtter forklaringstekster. Er du i tvivl om dette, kan du kontakte portal supporten via 70 20 64 74.
Kræver godkendelse	Her kan du angive, om dette specifikke felt kræver godkendelse på medlemmet, efter oprettelse.
Vis historik	Denne indstilling gør det muligt at se selve historikken for hvad der er blevet indtastet i feltet. Dette er ikke en relevant indstilling for “Opret medlem”-typen, og bør kun bruges på de andre formulartyper.
Lås felt	Denne indstilling gør at feltet bliver låst, og man kan derfor ikke skrive i feltet. Man bruger som regel dette til for eksempel navn/foreningsnavn, hvor man ikke ønsker medlemmet skal kunne rette deres navn, men alligevel se det.
Indsæt som skjult felt	Denne indstilling indsætter feltet som skjult felt. 🛠️ Dette er en teknisk indstilling, og benyttes som regel af udviklerne i WinKAS til at ændre på en formular baseret på en skjult information.
Vis feltet som alternativknapper	Denne indstilling gør det muligt at vise feltet som knapper istedet for tekstfelt. Hvis du slår denne indstilling til, kan du foruddefinere hvad der skal stå i feltet, baseret på hvilken knap medlemmet/foreningen vælger.
Vis feltet som en valgliste	Denne indstilling gør det muligt at lave feltet om til et listefelt, her vil du kunne foruddefinere hvilke muligheder de har i en liste, og derved bestemme hvilke valg medlemmet/foreningen skal kunne skrive i feltet.
Vis kun for bestemte sprog	Her kan du vælge, om feltet kun skal vises hvis et bestemt sprog er valgt.
Kopier værdi til et andet felt	Denne indstilling kopiere den indtastede værdi til et andet felt i WinKAS indsendelse.

Husk at gemme!

Husk at benytte dig af når du er færdig, ellers mister du dine ændringer/oprettelse!