a WinKAS Air har dynamiske felter, hvilket betyder at du selv kan oprette og slette efter eget behov i medlemskartoteket, så er der i systemet behov for at identificere hvilke felter der indeholder hvilken værdide felter i systemet, som netop Jeres forening har behov for. Samtidig så kræver denne dynamik at nogle felter markeres for at kunne lave de rigtige udskrifter og valideringer.
Et eksempel kan være - "alle udskrifter". Hvis ikke systemet informeres om hvilket felter der indeholder Navn - Adresse, så kan det være svært at lave en opkrævning / faktura udskrift for det aktuelle medlem.Disse felter skal opsættes i det skærmbillede der hedder "Specielle felter" og kan findes i 3 niveau i menuen.
Klik på hovedmenúen hovedmenuen "Medlemmer " -> "→ Kartoteker " -> " Specielle felter"
Som nævnt, så skal nogle felter opsættes for at WinKAS Air kan udskrive korrekt, men andre felter har en funktionel betydning for medlemskartoteket.
For at ændre hvilket felt i medlemskartoteket der skal tilknyttes som et "Speciel" felt, så skal feltet blot vælges ud for den aktuelle funktion. Herefter gemmes opsætningen blot ved at klikke på "Gem".[divider type="line" color="dark" margin="10" opacity="1.0"]
Funktionelle felter
Nedenstående en gennemgang af de ikke udskriftsbaseret felter.
...
Vil tilføje email validering til det aktuelle felt i medlemskartoteket.
...
Postnummer
Vil tilføje automatisk bynavn søgning i medlemskartoteket.
CprnummerCpr nummer
Vil tilføje modulus 10 validering til feltet i medlemskartoteket.
...
Benyttes til at identificere om medlemmet er mand eller kvinde. Benyttes til statistik håndtering. Se medlemsfordeling
Oprettet dato
Ved oprettelse af et medlem vil dette felt automatisk blive udfyldt i medlemskartoteket.
Afdeling
Hvilket felt indeholder information omkring medlemmets tilknytning til en afdeling i foreningen. Benyttes finansielt.
Sidst rettet dato
Ved redigering af et medlem vil dette felt automatisk blive udfyldt i medlemskartoteket.
...
Hvilket felt indeholder "Brugernavn" for medlemmerne for at disse kan logge ind på hjemmesiden.
Selvbetjening password
Hvilket felt indeholder "Password" for medlemmerne for at disse kan logge ind på hjemmesiden.
Afdeling
Hvilket felt indeholder information omkring medlemmets tilknytning til en afdeling i foreningen. Benyttes finansielt.