Specielle felter - Medlemskartoteket

WinKAS Air har dynamiske felter, hvilket betyder at du selv kan oprette og slette de felter i systemet, som netop Jeres forening har behov for. Samtidig så kræver denne dynamik at nogle felter markeres for at kunne lave de rigtige udskrifter og valideringer.

Et eksempel kan være - "alle udskrifter". Hvis ikke systemet informeres om hvilket felter der indeholder Navn - Adresse, så kan det være svært at lave en opkrævning / faktura for det aktuelle medlem.

Klik på hovedmenuen "Medlemmer → Kartoteker -> Specielle felter"

Som nævnt, så skal nogle felter opsættes for at WinKAS Air kan udskrive korrekt, men andre felter har en funktionel betydning for medlemskartoteket.

For at ændre hvilket felt i medlemskartoteket der skal tilknyttes som et "Speciel" felt, så skal feltet blot vælges ud for den aktuelle funktion. Herefter gemmes opsætningen blot ved at klikke på "Gem".

Funktionelle felter

Nedenstående en gennemgang af de ikke udskriftsbaseret felter.

Open

Email.

Vil tilføje email validering til det aktuelle felt i medlemskartoteket.

Postnummer

Vil tilføje automatisk bynavn søgning i medlemskartoteket.

Cpr nummer

Vil tilføje modulus 10 validering til feltet i medlemskartoteket.

Køn

Benyttes til at identificere om medlemmet er mand eller kvinde. Benyttes til statistik håndtering. Se medlemsfordeling

Oprettet dato

Ved oprettelse af et medlem vil dette felt automatisk blive udfyldt i medlemskartoteket.

Afdeling

Hvilket felt indeholder information omkring medlemmets tilknytning til en afdeling i foreningen. Benyttes finansielt.

Sidst rettet dato

Ved redigering af et medlem vil dette felt automatisk blive udfyldt i medlemskartoteket.

Selvbetjening brugernavn

Hvilket felt indeholder "Brugernavn" for medlemmerne for at disse kan logge ind på hjemmesiden.