Når en ordre / faktura er oprettet i WinKAS Air og integrationen til Mobilepay ePayment er korrekt opsat bliver det muligt at fremsende en faktura via Mobilepay.
I faktura overblikket markeres den faktura som ønskes afsendt med Mobilepay og herefter vælges der via menuen “Mobilepay”.
Det aktiverer en validering af den eller de (Hvis en kæde af faktura) faktura og nedenstående billede vil fremstå:
...
| Info |
|---|
Alle faktura markeres automatisk med metoden “Via mail”, da en faktura som udgangspunkt kun kan sendes direkte til kunden mobil app, hvis I ved at denne har mobilepay - Ellers vil afsendelsen fejle. |
Metode | Beskrivelse |
|---|---|
Via mail | Medlemmet modtager en mail med et link til betaling af faktura. |
Via App | Medlemmet modtager direkte en notifikation i App. |
Status feltet beskriver pr. kunde og faktura om hvorvidt det er muligt at sende en faktura.
Status feltet:
Status | Beskrivelse |
|---|---|
Klar til afsendelse | Faktura er klar til afsendelse. |
Faktura mangler et medlem | Der kan ikke sendes via Mobilepay uden at faktura har et medlem tilknyttet. (Fejl status) |
Mangler opsætning af Mobilnummer i specielle felter | Der mangler en generel opsætning i WinKAS Air. (Fejl status) |
Mobilenummer er ikke korrekt (Min. 8 numre) | Mobilenummer på medlemmet er ikke korrekt udfyldt. Skal være 8 cifre. (Fejl status) |
Faktura har ingen linier | En faktura skal have minimum 1 linje (Fejl status) |
Faktura total skal være på minimum 1 kr | En faktura skal have et minimumsbeløb (Fejl status) |
Faktura mangler en forfaldsdato | Der skal være en forfaldsdato (Fejl status) |
Forfaldsdato må ikke være mindre end faktura dato | Forfaldsdato må ikke være angivet med en mindre dato end faktura dato. (Fejl status) |
MobilePay fakture er en duplikat. Kan ikke sendes flere gange. (Validering på faktura nummer) | En faktura kan ikke sendes flere gange. (Fejl status) |
| Info |
|---|
Selvom en eller flere faktura fejler i valideringen kan resten sagtens sendes (Med godkendte status) |
Når faktura har en godkendt status, så kan disse blot sendes ved at trykke på “Klargør og Send”
Hvis en eller flere faktura sendes med metoden “Via mail“, så kommer nedenstående skærmbillede frem, så der er mulighed for at tilrette den mail, som der sendes til medlemmer som vil modtage en faktura (PDF) og et link til betalingen af faktura.
...
| Info |
|---|
Der indsættes automatisk et betalingslink i den mail der fremsendes til medlemmerne. |
Mobilepay faktura er afsendt.
Når en faktura er afsendt er det muligt at følge med i status på denne ved at se detaljer på den aktuelle faktura og vælge fanebladet “Mobilepay og E-Faktura”
...
Faktura betales
Når en faktura betales via Mobilepay, så gives der besked til WinKAS Air som vil præsentere denne information via hændelser og selve betalingen i Online betalinger
Info via hændelser:
Via widget “Hændelser“ på forsiden blive en betaling præsenteret som nedenstående:
Ved at klikke på en sådan hændelse vil de blive sendt direkte til faktura eller til online betalinger alt efter hvilken status hændelsen indeholder.
Annullering af en faktura
Skulle situationen opstå at en faktura sendes inklusive en fejl. Så kan denne kaldes tilbage ved at klikke på “Slet MobilePay Faktura”.
Denne knap er kun synlig så længe at medlemmet ikke har godkendt faktura.
...
Tilbagefør en mobilepay betaling
Er en betaling gennemført for en given faktura, så er det stadig muligt at tilbageføre faktura til medlemmet.
Dette kan gøres ved at klikke på knappen “Tilbagefør MobilePay faktura”, som kun er synlig når betalingen er gennemført.
...