...
Levering
Som udgangspunkt er faktura kartoteket et standard kartotek, hvor der kan oprettes, rettes og slette i ordrene. En ordre er reelt en kladde før at denne bliver til en faktura og derfor er der alle disse muligheder, men vi gør opmærksom på at når en ordre er omdannet til en faktura ved at udskrive eller sende denne ud af huset - så er denne låst.
| Info |
|---|
Hvis der er lavet en fejl faktura, så kan dette løses ved at lave en kreditnota. Anvend eksempelvis funktionen kopier faktura og ændre herefter antallet pr. linje til en minus værdi |
Funktioner
Alle funktioner som vedrører levering er beskrevet under de forskellige manualer hertil.
Kopiér faktura
Når der er valgt en faktura eller ordre i faktura oversigten, så kan funktionen “Kopiér faktura” aktiveres, hvorefter der oprettes en ny ordre med samme data som den markeret.
Det er herefter muligt at foretage de nødvendige rettelser uden at skulle indtaste alle data igen.
Eksporter OCR-kode
Når en faktura er valgt kan der via menuen klikkes på “Værktøj → Eksporter OCR-Kode”. Denne eksport tager den aktuelle faktura (Hvis en kæde, så tages alle faktura i kæden) og danner et excel ark med medlems oplysninger, faktura total og OCR-kode.
Vælg udsnit
I menuen længst til højre findes “Vælg udsnit”, som giver mulighed for at vise faktura / ordre med en given status.
Filter | Beskrivelse |
|---|---|
Alle | Viser alle faktura og ordrer |
Ordre | Viser kun ordre (Igangværende arbejde) |
Faktura - Ikke bogførte | Viser alle faktura, som er leveret - men endnu ikke bogført. |
Faktura - Bogførte | Viser alle bogførte faktura. |
| Info |
|---|
Det valgte filter gemmes, så denne automatisk sættes næste gang at faktura billedet åbnes. |
Bogføring af faktura
Når en faktura er udskrevet eller sendt, så kan denne bogføres. Det er muligt at bogføre en enkelt eller alle udskrevne/afsendte.
Standard funktioner
Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
Opdater | En standard funktion, som blot genindlæser kartoteket.  |
Søg | Standard funktionen "Søg" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her  |
Kolonner | Standard funktionen "Kolonner" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her  |
Udskriv | Standard funktionen "Udskriv" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her  |
Eksporter | Standard funktionen "Eksporter" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her  |