Betalingsløsning - Forståelse

I WinKAS Air er det muligt at opkræve medlemmerne på Deres betalingskort/kreditkort, men det er vigtigt at nævne at disse kort skal være registreret først.

Når du har været gennem forløbet med at blive tilmeldt og godkendt hos en indløser og en har betalingsgateway, så er tiden kommet til at bruge WinKAS Air.

Når du er blevet godkendt, så er det således at WinKAS Air automatisk modtager alle oplysninger og faktisk er klar til at modtage betalinger på den tilknyttede portal, men du skal selvfølgelig være opmærksom på om du kører i testmode.

Du kan tjekke om du kører i testmode ved at klikke på:

Beskrivelse af forløbet

Når din løsning er godkendt og ikke er i testmode, så er forløbet således at du som forenings kasserer skal udsende en mail eller sms til alle dine medlemmer og bede Dem om at gå til foreningens online portal.

Når medlemmet er logget ind, skal denne tage stilling til hvilket abonnement der ønskes for den kommende periode og gennemføre en betaling af dette. (Disse betalinger ender i online betalinger). Når Deres betaling er gennemført, så registreres Deres kort samtidig og betyder at der skabes en reference til kortet, som der senere kan opkræves på.

Vi kalder normalt denne registrering af kortet for en "Ticket" = Reference til kortet.

Det er vigtigt at pointere at der ikke kan opkræves på medlemmer, som ikke har registreret Deres kort. Vi vil i stedet anbefale, at der benyttes Nets eller massefakturering via WinKAS Air, hvis det ikke er muligt at få medlemmerne til at betale online.

Når medlemmerne har registreret Deres kort, så kan disse opkræves via WinKAS Air.