For at få adgang til Nets indbakken, hvor alle filer modtaget fra Nets vises, skal der via hovedmenuén klikkes på "Nets->Nets indbakke".
Indbakken har til formål at vise alle filer modtaget fra Nets, samt give mulighed for at behandle filerne, således at betalinger fra medlemmer bogføres, samt status filer opdaterer aftalenumre på tilmeldte medlemmer.
Indbakken har sin egen menu, som er beskrevet herunder.
Filfilter
Benyttes til at filtrere de mange filer, således at der kun vises en liste af filer af en given type.
Søg
Benyttes til at søge mellem de mange filer.
Udskriv & Eksporter
Benyttes til at trække indholdet ud af en betalingsfil. Disse 2 menupunkter kan kun benyttes på betalingsfiler
Hent filer
Benyttes til at tømme postkassen hos Nets. Til højre for menupunktet vises en status for hvornår der sidst er hentet filer.
Indbakken
Indbakken består af 2 sektioner, hvor den øverste repræsenterer alle filer der er hentet hos Nets og den nederste er indholdsvisning af den markerede fil i øverste område. (Gul ved markering)
Fil området
Filområdet indeholder forskellige typer af filer, som er markeret med en farve:
[list style="stars" icon_color="main"]
Blå farve: Kvitteringsfiler
Grøn farve: Betalingsfiler
Hvid farve: Statusfiler
Grå farve: Arkiverede filer (Alle filer bliver arkiveret, når disse er behandlet)
[/list]
Alle filer kan behandles ved at klikke på knappen "Behandling" i bunden af billedet.
Der er forskel på behandlingen af de forskellige filer, hvor flg. sker ved behandling:
[list style="stars" icon_color="main"]
Kvitteringsfiler: Filen arkiveres.
Betalingsfiler: Alle betalinger overføres til posteringskladden til videre bogføring. Filen arkiveres.
Statusfiler: Alle registrerede til og afmeldinger bliver udført i medlemskartoteket. Filen arkiveres.
Arkiverede filer: Se ovenstående 3 filer (Arkiverede filer kan godt genbehandles)
[/list]
Indholdsvisning
Alt afhængig af hvilken type fil der er markeret, så skifter indholdsvisningen efter filtype.
Add Comment