WinKAS Air indeholder et ordre og faktura modul, som giver mulighed for arbejde med faktura på mange forskellige måder. Der er forskellige typer af faktura og den allervigtigste er selvfølgelig hvordan faktura leveres til medlemmerne.
Oprettelse af ordrer:
Levering
Som udgangspunkt er faktura kartoteket et standard kartotek, hvor der kan oprettes, rettes og slette i ordrene. En ordre er reelt en kladde før at denne bliver til en faktura og derfor er der alle disse muligheder, men vi gør opmærksom på at når en ordre er omdannet til en faktura ved at udskrive eller sende denne ud af huset - så er denne låst.
Hvis der er lavet en fejl faktura, så kan dette løses ved at lave en kreditnota. Anvend eksempelvis funktionen kopier faktura og ændre herefter antallet pr. linje til en minus værdi
Funktioner
Alle funktioner som vedrører levering er beskrevet under de forskellige manualer hertil.
Kopiér faktura
Når der er valgt en faktura eller ordre i faktura oversigten, så kan funktionen “Kopiér faktura” aktiveres, hvorefter der oprettes en ny ordre med samme data som den markeret.
Det er herefter muligt at foretage de nødvendige rettelser uden at skulle indtaste alle data igen.
Vælg udsnit
I menuen længst til højre findes “Vælg udsnit”, som giver mulighed for at vise faktura / ordre med en given status.
Filter | Beskrivelse |
|---|---|
Alle | Viser alle faktura og ordrer |
Ordre | Viser kun ordre (Igangværende arbejde) |
Faktura - Ikke bogførte | Viser alle faktura, som er leveret - men endnu ikke bogført. |
Faktura - Bogførte | Viser alle bogførte faktura. |
Det valgte filter gemmes, så denne automatisk sættes næste gang at faktura billedet åbnes.
Standard funktioner
Opdater
En standard funktion, som blot genindlæser kartoteket.
Søg
Standard funktionen "Søg" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her
Kolonner
Standard funktionen "Kolonner" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her
Udskriv Liste
Standard funktionen "Udskriv" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her
Eksporter
Standard funktionen "Eksporter" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her
0 Comments