Medlemkartotekets felter

Når der oprettes nye felter i medlemskartoteket er det vigtigt, at der vælges den korrekte type. Nedenfor en beskrivelse af de forskellige typer der findes i WinKAS Air:

Tal

Kan indeholde numeriske værdier (Heltal)

Beløb

Kan indeholde numeriske værdier(Kommatal)

Felt som ofte bruges i opkrævningsdelen i WinKAS Air. Her kan der f.eks. skrives kontingentbeløb  og derefter opkræve beløbet (f.eks. via Nets).

Ja/Nej

Fluebens felt med to mulige indstillinger (Aktiv - Ikke aktiv).

Dato

Felt der kan indeholde en dato.

Tekst

Kan indeholde en tekst værdi.

F.eks. navn eller adresse. Det er muligt at sætte en størrelse på feltet (antal tegn).

Beregnet værdi

Kan lave en beregning for flere beløbsfelter eller andre beregningsfelter. Når felttypen oprettes skal der indtastes en formel, som indeholder de involverede felter.

Formler

De helt almindelige beregninger kan foretages ved at benytte "Plus", "Minus", "Gange" og "Divisions" tegn, men derudover kan de matematiske formler nedenstående benyttes:

• ABS

• ATAN

• COS

• EXP

• LN

• POS

• ROUND

• SIN

• SQRT

• SQR

• TRUNC

• IIF

• HELTAL

Eksempel formel 1: ABS('Størrelse')

Eksempel formel 2: 'Bådbredde' * 'Bådlængde'

Note

Et fritekst felt, som kan indeholde rigtig megen tekst.

Kan f.eks. bruges til bemærkninger eller til at lave en journal på medlemmet.

Liste

Et felt der giver mulighed for af vælge egen oprettede elementer fra et fast kartotek. Der kan kun vælges et element for denne felttype.

Når feltet oprettes skal der oprettes de ønskede elementer ved klikke på knappen “Listeværdier, hvorefter at nedenstående bliver vist:

Når medlem oprettes eller rettes:

Flervalgsliste

Det samme som "Liste" feltet, men her kan der vælges flere værdier fra kartoteket.

Referenceliste

Felt med ekstra tilknyttede funktioner. Dette betyder, at værdier fra andre kartoteket i WinKAS Air kan benyttes i medlemskartoteket. Der kan kun vælges et element fra det ønskede kartotek.

Nuværende reference kartoteker er:

• Afdeling

• Kontingent

• Land

• Fakturakonto (Reference til anden betaler i medlemskartoteket)

• Nationalitet

Gruppe / Rolle

Felt med mulighed for at tilknytte medlemmet nogle grupper og roller. Anvendes bl.a. til styring af rettigheder i forhold til eksterne moduler.

• WinKAS Medlemsportal

• WinKAS Mobil

• Integration (Min forening)

Kontaktpersoner

Et felt, som kan anvendes til at registrere kontaktpersoner for det valgte medlem. Dette kunne være mor og far eller anden kontaktperson.

For at tilføje en kontaktperson skal der klikkes på “+” ikonet og hvis en skal slettes, så skal der klikkes på “Skraldespand” ikonet.. Det er også muligt at redigere, hvilket gøres via ikonet med “Blyant”

Booking

Dette felter indeholder altid en liste over alle aktiviteter det enkelte medlem er tilmeldt via holdbooking.

Venteliste

Dette felter indeholder altid en liste over alle aktiviteter det enkelte medlem er på venteliste til. (via holdbooking).

Filer

Dette felt anvendes til at gemme forskellige typer af filer med medlemmet. For at tilføje et fil skal der klikkes på “+” ikonet og hvis en fil skal slettes, så skal der klikkes på “Skraldespand” ikonet.

For at få vist den aktuelle fil, så skal der dobbelt klikkes på linjen, hvor efter at filen downloades eller vises i browseren.

Notatlog

Dette felt er en form for dato journal, hvor der løbende kan skrives forskellige notater eller aftaler på medlemmet.

For at tilføje et notat skal der klikkes på “+” ikonet og hvis et notat skal slettes, så skal der klikkes på “Skraldespand” ikonet.

Medlemsreference og Medlemsliste

Der kan oprettes felter af typerne “Medlemsreference” og “Medlemsliste”, som har en stærk tilknytning til hinanden.

Medlemsreference

Anvendes til at pege på et anden medlem.

Medlemsliste

Anvendes til at vise hvem der peger på det aktuelle medlem (Kun visning)

Når der oprettes et felt af typen “Medlemsliste” så skal der vælges et “Medlemsreference” felt for at dette kan fungere. Det er derfor vigtigt at oprette “Medlemsreference” felter først.

Sendt post

Anvendes til at vise alle afsendte email og sms til det enkelte medlem.

Kodeord

Dette felt har tidligere været brugt til at gemme password på brugere som skulle have adgang til WinKAS Online portal. Dette felt er ikke krypteret og der er derfor lavet en helt anden løsning, som har været i drift siden 2019.