Udsnit i medlemskartoteket
Udsnittene i medlemskartoteket er faste søgninger, hvor du har mulighed for at vedligeholde en række søgninger i medlemskartoteket som du ofte benytter.
I menuen er der et drop-down felt, hvor du kan se dine oprettede udsnit og blot vælge en sådan for at aktivere søgningen.
Hvis du i stedet ønsker at vedligeholde et udsnit, så skal du klikke på den lille “Tragt”, som findes til højre for drop-down feltet.
Vælge et eksisterende
Når der vælges et eksisterende udsnit, så vil søgningen blive gennemført øjeblikkeligt og alle medlemmer, som positivt ligger inde for søge kriterierne vil blive vist.
Oprette og redigere et udsnit
Når der klikkes på den lille tragt, så vil nedenstående skærmbillede komme frem,
Fanen “Udsnit“
Udsnit
Hvis et eksisterende udsnit vælges i dette felt, så udfyldes alle andre felter med informationen fra dette udsnit og det er muligt at redigere.
Hvis der istedet vælges “Opret nyt udsnitsfilter“, så er det muligt at oprette et nyt udsnit.
Navn
Angiv et unikt navn for udsnittet. Listen med udsnit i medlemskartoteket sorteres alfabetisk og hvis et udsnit skal ligge højt på listen, så kan navnet med fordel oprettes med et tal som det første. Tal sorteres før bogstavet “A”
Standard udsnit
Hvis der sættes et flueben i dette felt, så angives dette aktuelle udsnit som standard i systemet og vil derfor blive valgt når medlemskartoteket åbnes. Der kan kun være en standard i systemet.
Sorter efter
Her er der mulighed for at vælge et felt i medlemskartoteket, som skal være det felt som der sorteres efter (Alfanumerisk sortering)
Retning
Når en sortering er valgt, så er der ved dette felt muligt at vælge om der ønskes en stigende eller en faldende sortering. Det er normale er en stigende (A -> Å)
Farve
Når en farve er tilknyttet et udsnit, så vises denne farve for alle de medlemmer som er en del af det aktuelle udsnit. Læs mere her.
Filter kriterier
Der er 2 felter til at indsætte søge kriterier i og det er vigtigt at forstå at det første felt vil kræve at "alle" kriterier er opfyldt før et medlem bliver medtaget.
Felt nr. 2 kræver blot at "mindst et" af kriterierne er opfyldt.
Det er ikke muligt at redigere et kriterie. Der kan kun oprettes og slettes.
Når der trykkes på “Tilføj”, så kommer flg. billede:
Det er her muligt at vælge et givent felt fra medlemskartoteket. Alt efter hvilken type felt der vælges, så ændres mulighederne i feltet “Søgetype” og “Værdi”
I ovenstående eksempel er der valgt et booking felt, som giver mulighed for at opsætte et kriterie at medlemmet skal være på et givens hold og derfor kan der i Værdi feltet vælges mellem forskellige hold:
Fanen "Grupper & Roller"
På denne fane er det muligt at tilknytte en "Grupper & roller" til udsnittet. Dette betyder at alle de medlemmer, som også er tilknyttet de valgte grupper vil kunne se udsnittet ved login på hjemmesiden.
Fanen "Administrator"
På denne fane er det muligt at tilknytte en eller flere medlemmer til udsnittet. Dette betyder at alle de medlemmer, som er tilknyttet vil kunne se udsnittet ved login på hjemmesiden, samt administrere listen her.
Fanen "Tildel Grupper & Roller"
Alle grupper & roller der tilknyttes her vil automatisk blive tildelt alle medlemmer, som er indeholdt i det aktive udsnit.
Oprettede udsnit
De oprettede udsnit anvendes rundt omkring i WinKAS Air og der er derfor lavet en standard Udsnitsvælger, som ses ved forskellige typer af lister, beregninger og opkrævninger.