Opret et hold
- Michael Jørgensen
Når der fra oversigten af hold trykkes på "Ny" kan der oprettes et nyt hold
Fanen Stamoplysninger
Nedenstående en beskrivelse af de enkelte felter:
Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Emne | Emne for holdet |
Antal pladser | Antal af pladser på holdet. |
Maks pladser pr. person | Hvor mange pladser må en enkelt person booke via online portalen. |
Afdeling | Se afsnit “Finans” herunder |
Pris | Deltager pris. |
Omsætningskonto | Se afsnit “Finans” herunder |
Bank konto | Se afsnit “Finans” herunder |
Starttid | Start tidspunkt for holdet. |
Sluttid | Slut tidspunkt for holdet. |
Startdato | Start dato for holdet. |
Slutdato | Slut dato for holdet. |
Tilmeldingsfrist | Seneste dato for tilmelding via online portalen. |
Ressource / Lokale | Hvilke ressource / lokale bliver holdet afholdt på. Hvis denne angives, så bliver holdet vist på ressourcen i kalenderen. |
Tillade venteliste | Der tilbydes en venteliste på holdet. |
Vis på medlemsportalen | Holdet bliver vist på den online portal. |
Kategori | Hvilken kategori er holdet tilknyttet. |
Anvend gentagelse | Se afsnit “Gentagelse” herunder |
Instruktør | Se afsnit “Instruktør” herunder |
Finans
I forbindelse med en booking, hvor der er tilknyttet betaling modtages alle betalinger i onlinebetaling kladden. Når betalinger godkendes, så dannes der posteringer i finanskladden, men du har mulighed for at overstyre hvor posteringerne skal lande ved at angive omsætningskonto eller bankkonto direkte på holdet.
Finans felt | Beskrivelse |
|---|---|
Afdeling | Angiv hvilken afdeling at holdet hører under. Anvendes i forhold til bogføring. |
Omsætningskonto | Angiv hvilken indtægtskonto der ønskes i forbindelse med booking på holdet. |
Bank konto | Angiv hvilke bank konto at pengene skal føres ind på i forbindelse med bogføringen. |
Gentagelse
Det er muligt at oprette hold med gentagelse, hvis fluebenet "Anvend gentagelse" markeres. Se nedenstående:
Ved gentagelses intervallet kan der vælges mellem "Dagligt, Ugentligt, Månedligt og Årligt". Gentagelsen gennemføres frem til "Udløbsdato"
Instruktør
En instruktør i WinKAS Air er oprettet på lige fod som andre medlemmer i medlemskartoteket, men et medlem i medlemskartoteket med en rolle “Træner / Instruktør” betragtes som en instruktør.
Fanen beskrivelse og kommentar
Her kan angives bemærkning og beskrivelse af holdet som benyttes til at præsentere denne på online portalen.
Det er muligt at tillade kommentarer på bookingen (Ved booking) ved at sætte fluebenet “Tillad kommentar på booking”
Fanen Mailbesked
Her er det muligt at angive en standard mail, som sendes til medlemmerne, når de tilmelder sig holdet.
Fanen Priser
Her er der mulighed for at angive ekstra priser. Dette kunne være i den situation at der kan tilkøbes mad eller lign. Priserne styres også efter gruppe / rolle princippet.
Fanen Gruppe / rolle
Gruppe / rolle princippet giver mulighed for at kategorisere sine hold, således at disse kun er synlige for en bestemt gruppe af personer. Kan evt. benyttes i forbindelse med flerstrenget foreninger. Læs mere om gruppe / roller her.