Regler (Kontaktpersoner)
- Anders Burslund
Regler / opsætning af kontaktpersoner
Redigerede/nye kontaktpersoner kræver godkendelse
Når indstillingen for “Kræver godkendelse” er slået til, kan man ikke oprette kontaktpersoner, uden at administratoren for systemet godkender disse inde i WinKAS.
Rettelser som disse kan findes under “Alle (WWW)” udsnittet inde i WinKAS
Medtag ikke-godkendte kontaktpersoner i optælling
Hvis du har opsat påkrævede roller, vil systemet holde øje med om foreninger mangler at oprette kontaktpersoner for nogle af disse roller.
Du kan her angive om oprettede kontaktpersoner skal tælle med, selvom de ikke er godkendt endnu.
Denne indstilling kommer kun frem, hvis du har sat flueben i at redigerede / nye kontaktpersoner kræver godkendelse.
Handling ved manglende kontakt-roller
Hvis du har opsat påkrævede roller i systemet, kan du her vælge, hvad systemet skal gøre, når en forening som mangler kontaktpersoner logger på portalen.
Vis besked på alle sider | Viser en besked øverst på alle sider, indtil de manglende kontaktpersoner er oprettet.
|
Viderestil til kontaktperson-siden ved login | Efter login vil brugeren automatisk få vist siden til oprettelse/redigering af kontaktpersoner. |
Viderestil ALLE sider til kontaktperson-siden | Efter login vil brugeren IKKE kunne besøge andre sider før de manglende kontaktpersoner er oprettet. |
Kopier roller til titel, hvis ikke udfyldt
Hvis brugeren ikke udfylder feltet "Titel" for en kontaktperson, kan du her vælge, at kontaktpersonens rolle(r) skal indsættes som titel.
(Hvis kontaktpersonen har mere end én rolle, vil alle rollenavnene blive indsat, adskilt med komma.)
Duplikattjek
Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
Tjek email-adresse | Her kan du angive om der skal tjekkes for dubletter ved oprettelse af nye medlemmer / foreninger. Hvor i dette tilfælde den kigger på e-mail som kontrol for dublet. |
Tjek telefon/mobil | Her kan du angive om der skal tjekkes for dubletter ved oprettelse af nye medlemmer / foreninger. Hvor i dette tilfælde den kigger på telefon som kontrol for dublet. |
Tekst i dialogboks ved e-mail-dublet | Her kan du udfylde den tekst som skal vises, hvis der er fundet en dublet på en anden kontaktpersons email. |
Tekst i dialogboks ved telefon-dublet | Her kan du udfylde den tekst som skal vises, hvis der er fundet en dublet på en anden kontaktpersons telefonnummer. |
Tekst på knap til at lukke dialog og redigere kontaktperson | Dette er en rød knap, som fører personen til siden hvor de kan redigere den kontaktperson det drejer sig om (den oprettende, ikke den eksisterende). |
Tekst på knap til at koble eksisterende kontaktperson til forening | Dette er en grå knap, som forsøger at koble de 2 kontaktpersoner sammen, så man kan benytte det samme login til begge kontaktpersoner (E-mail eller Telefonnummer).½ |