Opret elektronisk bilag

Dette skærmbillede kan kun åbnes via en posteringskladde, hvor der via menuen skal klikkes på “Elektroniske bilag → Opret nyt bilag”

“Opret nyt bilag” refererer til kladden, hvor der oprettes et nyt bilag ud fra et elektronisk bilag

Skærmbilledet er opdelt i flere dele, hvor højre side viser det elektroniske bilag, som er valgt i venstre side (Gul markering).

Under listen med ikke behandlet bilag ses et gråt område, hvor det er muligt at indtaste Dato, Beløb og en beskrivelse for bilaget før det overføres til posteringskladden.

Et elektronisk bilag er en fil, som indeholder en kopi af et fysisk bilag.

Opret bilag

For at oprette et bilag i WinKAS Air er der 2 metoder.

Tilføj via fil
Overfør via WinKAS Mobil App.

For at oprette via en fil kan der klikkes på “Tilføj bilag”, hvorefter det bliver muligt at vælge en fil (Alle typer er tilladt). Når filen er valgt så overføres denne til listen af elektroniske bilag.

Filer må have en maks. størrelse på 3MB.

Slet bilag

Hvis et bilag skal slettes, så skal dette først vælges i listen, hvorefter der kan klikkes på “Slet bilag” og efter bekræftelse på sletningen vil bilaget forsvinde fra listen.

Overfør bilag til kladden

For at overføre et bilag til kladden skal bilaget vælges i listen og der skal derefter tages stilling til felterne i det grå område.

Når felterne er udfyldt så kan der klikkes på “Opret postering i kladden”, hvorefter de indtastede informationer i felterne og det elektroniske bilag overføres til en postering i kladden.

Det er nu muligt at udfylde resten af posteringen med de nødvendige konti,

Posteringen har fået tilknyttet et “Billede” ikon, hvilket viser at der bag ved posteringen er et elektronisk bilag. Et elektronisk bilag kan altid ses via “Vis bilag”