Vis bilag

Owned by Michael Jørgensen
Last updated: Apr 04, 2024
3 min read

Alle steder hvor der kan vises en liste af posteringer i WinKAS Air er der mulighed for at få vist alle detaljer omkring den aktuelle postering som er valgt.

Steder hvor der kan vises detaljer om bilag er:

  • Poster - Medlemskartoteket

  • Poster - Kreditorkartoteket

  • Poster - Kontoplan

  • Bogføringsjournal

  • Kontooversigt

 

Når der på en postering på en af de ovenstående steder dobbelt klikkes, så vil WinKAS Air vise detaljer om den valgte postering. Vi kalder dette for “Vis Bilag”, da funktionen ud over bogføringsdetaljer også viser det elektroniske bilag, transaktioner, sammenhængende og sporing.

Bilag

Siden er opdelt i 3 faner, hvor der på første side kan ses alle detaljer om den bogførte postering. På siden kan også ses muligheden for at kopiere beskrivelsen.

Sporing

Nederst til højre kan der klikkes på “Opdater” ikonet, som aktiverer sporingen eller rettere sagt går til udgangspunktet for posteringen. I ovenstående billede, som stammer fra en bogført postering vil denne funktion åbne for den aktuelle faktura og vise indholdet af denne.

Sporing er kun muligt mod de moduler i WinKAS Air, som kan oprette og overføre posteringer til kladden. Der er her tale om:

  • Faktura

  • Nets opkrævning

  • Kort opkrævning

  • Online betalinger

  • Nets betalinger

  • Import af posteringer

  • Købsfaktura

  • Udbetaling og gebyr

  • Nulstil medlem

  • Smart bank

Elektronisk bilag

På næste fane kan de tilknyttede elektroniske bilag blive vist.

 

image-20240306-064326.png

Der kan vælges mellem de forskellige bilag og ved at dobbelt klikke på et bilag, så vises dette med det samme.

 

For at vende tilbage til listen med bilag skal der klikkes på “Tilbage knappen”

 

Sletning af fejl bilag i kladden

Det er muligt at slette et elektronisk bilag, som er vedhæftet en postering så længe at denne postering ikke er bogført og derfor ligger i kladden.

Ved at se detaljerne på posteringen som beskrevet her på siden vil der fremkomme et slette ikon - se nedenstående.

 

Ikke understøttet fil formater

Er der tilknyttet bilag til en postering, som ikke er et billede eller en pdf fil, så vil WinKAS Air ikke kunne præsentere filen - men til gengæld så vil muligheden for at downloade filen blive præsenteret, så filen kan åbnes i det nødvendige program.

 

Transaktion

På denne side vises alle relaterede posteringer i forhold til den valgte postering. Billedet viser alle posteringer med samme bilagsnummer og dato.