Nets indbakke

Owned by Michael Jørgensen
Last updated: Aug 01, 2024
2 min read

For at få adgang til Nets indbakken, skal der via hovedmenuen klikkes på "Nets → Nets indbakke".

 

Indbakken har til formål at vise alle filer modtaget fra Nets, samt give mulighed for at behandle filerne, således at betalinger fra medlemmer bogføres, samt status filer opdaterer aftalenumre på tilmeldte medlemmer.

Indbakken har sin egen menu, som er beskrevet herunder.

Filfilter

Benyttes til at filtrere de mange filer, således at der kun vises en liste af filer af en given type.

Søg

Benyttes til at søge mellem de mange filer.

Udskriv & Eksporter

Benyttes til at trække indholdet ud af en betalingsfil. Disse 2 menupunkter kan kun benyttes på betalingsfiler

Hent filer

Benyttes til at tømme postkassen hos Nets. Til højre for menupunktet vises en status for hvornår der sidst er hentet filer.

Indbakken

Indbakken består af 2 sektioner, hvor den øverste repræsenterer alle filer der er hentet hos Nets (1) og den nederste er visning af den markerede fil (2).

image-20240801-063004.png

Fil området (1)

Filområdet indeholder forskellige typer af filer, som er markeret med en farve:

  • Blå farve: Kvitteringsfiler

  • Grøn farve: Betalingsfiler

  • Hvid farve: Statusfiler

  • Grå farve: Arkiverede filer (Alle filer bliver arkiveret, når disse er behandlet)

Indholdsvisning (2)

Alt afhængig af hvilken type fil der er markeret, så skifter indholdsvisningen efter filtype.

 

Behandling

Alle filer kan behandles ved at klikke på knappen "Behandling" i bunden af billedet.

Der er forskel på behandlingen af de forskellige filtyper, hvor flg. sker ved behandling:

  • Kvitteringsfiler: Filen arkiveres.

  • Betalingsfiler: Alle betalinger overføres til posteringskladden til videre bogføring. Filen arkiveres.

  • Statusfiler: Alle registrerede til og afmeldinger bliver udført i medlemskartoteket. Filen arkiveres.

  • Arkiverede filer: Se ovenstående 3 filer (Arkiverede filer kan godt genbehandles)

Behandling af betalingsfiler

Inden en betalingsfil bogføres skal der tages stilling til flg. 2 felter:

  • Bogføring pr. afdeling (Opsat i medlemskartoteket)

  • Bogfør afviste betalinger

 

Bogfør pr. afdeling

Hvis dette flueben er sat og der er opsat et afdelingsfelt i medlemskartoteket, så vil betalinger blive bogført med den tilknyttede afdeling i posteringskladden.

Bogfør afviste betalinger

Hvis dette flueben er sat vil alle afviste betalinger blive konteret i kladden.