Det er muligt via WinKAS Air at importere posteringer en ny konto fra en fil. Dette kan gøres via den kladde, hvori posteringerne skal lande efter importenkontoplanen.
Via menuen i kladden kan der klikkes på “Importer”“Værktøj → Importer kontoplan”, hvorefter at nedenstående skærmbillede vises:
| Note |
|---|
Alle regnskabstal og eksisterende kontoplan vil blive slettet i forbindelse med indlæsningen. |
Guiden
Når import funktionen aktiveres, så vises en lille guide, hvor der skal tages en række valg.
I første omgang, skal du blot vælge hvilken fil fra din computer du ønsker at importere og herefter hvilken type fil det drejer sig om.
...
Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Fil (Csv) | Vælg hvilken fil der skal importeres fra. |
Vælg format på csv fil. | Der kan her vælges mellem typerne:
|
Filen indeholder en “Overskrift” linje. | Første linje i import filen er en overskriftslinje. |
En del import filer indeholder positive beløb for indtægter, men skal indlæses som minus beløb da de skal krediteres.
Når siden er udfyldt klikkes der på "Næste".
...
Den næste side bruges til at binde felter sammen. Her er der tale om felter fra importfilen og felter i WinKAS kladdenkontoplan.
For at binde 2 felter sammen markeres et bindingsfelt i listen over felter fra WinKAS kladdenkontoplanen. Når feltet er markeret, så kan du i bunden af skærmen "Tilknytte et felt → Import fra filen".
Når alle felter fra filen er bundet op mod et felt i WinKAS kladden skal der blot klikkes på "Næste", hvorefter der præsenteres en lille status for importenvalidering for at sikre at dette ikke er en fejl.
...
Det sidste der skal gøres er at klikke på "Importer", hvor efter at alle linier oprettes. Når der i billedet er indtastet teksten “Import” kan der klikkes på “Ok”, hvorefter at funktionen starter og en ny kontoplan indlæses.