Importér kontoplan
- Michael Jørgensen
Det er muligt via WinKAS Air at importere en ny konto fra en fil. Dette kan gøres via kontoplanen.
Via menuen i kladden kan der klikkes på “Værktøj → Importer kontoplan”, hvorefter at nedenstående skærmbillede vises:
Alle regnskabstal og eksisterende kontoplan vil blive slettet i forbindelse med indlæsningen.
Guiden
Når import funktionen aktiveres, så vises en lille guide, hvor der skal tages en række valg.
I første omgang, skal du blot vælge hvilken fil fra din computer du ønsker at importere og herefter hvilken type fil det drejer sig om.
Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Fil (Csv) | Vælg hvilken fil der skal importeres fra. |
Vælg format på csv fil. | Der kan her vælges mellem typerne:
|
Filen indeholder en “Overskrift” linje. | Første linje i import filen er en overskriftslinje. |
Når siden er udfyldt klikkes der på "Næste".
Binding af felter
Den næste side bruges til at binde felter sammen. Her er der tale om felter fra importfilen og felter i WinKAS kontoplan.
For at binde 2 felter sammen markeres et bindingsfelt i listen over felter fra WinKAS kontoplanen. Når feltet er markeret, så kan du i bunden af skærmen "Tilknytte et felt → Import fra filen".
Når alle felter fra filen er bundet op mod et felt i WinKAS skal der blot klikkes på "Næste", hvorefter der præsenteres en validering for at sikre at dette ikke er en fejl.
Når der i billedet er indtastet teksten “Import” kan der klikkes på “Ok”, hvorefter at funktionen starter og en ny kontoplan indlæses.