WinKAS Air har 2 filsystemer
Mine filer
Mine bilag
Grunden til at der er 2 systemer til håndteringen af filer er pga. forskellen af i længden af backup.
Mine filer (Daglig backup i 30 dage bagud)
Mine bilag (Daglig backup i 5 år bagud) - Krav som offentligt godkendt bogføringssystem.
For at skifte mellem de 2 filsystemer kan der i højre hjørne vælges det aktive filsystem
Mine filer
Dette fil system indeholder 2 faste biblioteker:
Email - Vedhæftede filer
Biblioteket “Email - Vedhæftede filer” indeholder altså alle vedhæftede filer, som har været tilknyttet en e-mail afsendt fra WinKAS Air.
Medlemmer - Filer
Biblioteket “Medlemmer - Filer” indeholder alle filer som er tilknyttet en eller flere medlemmer via filfeltet i medlemskartoteket.
Disse 2 biblioteker kan ikke slettes - De er en del af WinKAS Air
Egne biblioteker og filer
På dette fil system er det muligt at oprette egne biblioteker og uploade egne filer.
På dette billede kan der ses at der er oprettet biblioteket “Referater”, hvilket er et eget oprettet bibliotek og der kan der uploades filer til opbevaring i dette områder.
Der kan oprettes de biblioteker der ønskes.
Mine bilag
Dette fil system indeholder 2 faste biblioteker:
Bilag
Biblioteket “Bilag” indeholder alle filer som er tilknyttet en postering i WinKAS Air og som samtidig er bogført. (Filer kan ikke slettes i denne mappe)
Kladde
Biblioteket “Kladde” indeholder alle filer som endnu ikke er tilknyttet en postering. (Filer kan slettes i denne mappe)
Disse 2 biblioteker kan ikke slettes - De er en del af WinKAS Air
Egne biblioteker og filer
På dette fil system er det IKKE muligt at oprette egne biblioteker og uploade egne filer. Det er kun muligt på filsystemet “Mine Filer”.
Add Comment