Email & Brev skabeloner

I Email & Brev skabelon kartoteket er der mulighed for at oprette forskellige skabeloner som både kan bruges til udskrifter og emails i WinKAS Air systemet.

Kartoteket kan findes via hovedmenuen under "Kommunikation → Email & Brev skabeloner"

Når kartoteket er åbnet - vil et standard kartotek fremstå, hvor alle de normale funktioner er tilgængelige.

For at oprette en skabelon skal der trykkes på "Ny".

Når der oprettes en skabelon er der mulighed for at indsætte flette felter fra forskellige kartoteker, hvilket giver mulighed for at personliggøre korrespondance med medlemmerne.

En skabelon kan være en af 3 typer:

Type	Beskrivelse

Type

Beskrivelse

Standard

Skabelonen kan bruges som almindelig udskrift og email afsendelse i medlemskartoteket.

Rykker

Skabelonen kan bruges i forbindelse med rykker systemet.

Auto

Denne lidt specielle skabelon type giver mulighed for at 'auto' udsende en email til et nyligt oprettet medlem efter et antal dage.

Det betyder at hvis der manuelt oprettes et medlem i medlemskartoteket, så vil medlemmet automatisk modtage en mail fra systemet. Det samme gør sig gældende, hvis medlemmet har oprettet sig via hjemmesiden.

Dage: Angiv det antal dage efter medlemmets oprettelse at det aktuelle brev skal udsendes automatisk.

Send ikke til eksisterende medlemmer: Dette betyder at når skabelonen oprettes, så vil alle eksisterende medlemmer blive markeret til at have modtaget brevet og dette udsendes ikke.

Standard funktioner

Funktion	Beskrivelse

Funktion	Beskrivelse
Opdater	En standard funktion, som blot genindlæser kartoteket.
Søg	Standard funktionen "Søg" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her
Kolonner	Standard funktionen "Kolonner" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her
Udskriv	Standard funktionen "Udskriv" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her
Eksporter	Standard funktionen "Eksporter" for kartoteker i WinKAS Air. Læs mere her