Afsendelse af e-mail
I medlemskartoteket er der mulighed for at sende en eller flere e-mails til medlemmerne.
For at aktivere mail systemet i medlemskartoteket skal der klikkes på undermenuen "Kommunikation -> Email".
Når der vælges menupunktet "E-mail" vil nedenstående mail skærmbillede fremkomme.
Som udgangspunkt vil modtager feltet blive sat til det medlem, som var aktivt da der blev trykket på menupunktet. Hvis der ønskes at sende en mail til flere medlemmer på en gang, så skal dette gøres ved at udnytte "Udsnits" feltet. Læg mærke til at der i toppen af skærmbilledet hele tiden ajourføres antallet af medlemmer der sendes til.
E-mail billedet indeholder de mest almindelige funktioner, da der kan skrives et emne på e-mailen, samt tilføjes en til flere filer.
For at sende den aktuelle e-mail - Tryk på den blå knap "Send"
Skabeloner og flette felter
Du kan altid direkte i ovenstående skærmbillede indsætte flette felter via punktet “Tilføj felter”, hvor det valgte felt bliver indsat i brødteksten hvor markøren er placeret.
Hvis den samme type af mails sendes ofte, så kan der med fordel anvendes skabeloner, hvor der kan oprettes standard tekster. Læs mere om skabeloner her.
Afsendte e-mails
Alle e-mails der sendes gennem systemet lagres i et kartotek ved navn "Afsendte e-mails"
Send til beskedmappe
Denne funktion kan kun anvendes, hvis der er tilkoblet en medlemsportal til Jeres WinKAS Air. Beskedmappe systemet er en form for sikker mails. Hvis fluebenet sættes, så sendes der en mail til medlemmet, hvor denne får et link til beskeden - Altså selve indholdet af e-mailen sendes ikke udover internettet.
Når modtageren klikker på dette link, så skal denne logge ind på medlemsportalen for at kunne se beskeden.