Opsætning af felter
- Michael Jørgensen
I WinKAS Air medlemskartotek er der mulighed for at oprette et vilkårligt antal felter. Det eneste felt, som ikke redigeres er feltet "Kontonummer", som er en vigtig del af finansdelen.
(OBS: Læs mere om sletning af felter)
I nedenstående vil der kunne læses omkring at oprette, rette og slette felter i medlemskartoteket. Alle felter i medlemskartoteket indeholder også værktøj til at ændre farver og positioner, samt mulighed for at justere felterne i forhold til hinanden. Læs mere om dette på siden om "Felt justering".
Opsætning af felter udføres i medlemskartoteket
Klik på menuen "opsætning" og herefter på menupunktet "Felter", hvorefter at medlemskartoteket skifter til opsætningsstilstand. Dette ses ved at alle eksisterende felter bliver vist på deres nuværende position - men har en stiplet markering omkring hvert felt.
Oprette et felt
For at oprette et felt i opsætningstilstand - skal der klikkes på menupunktet i den blå menu linje ved navn "Nyt felt", hvor efter at nedenstående skærmbillede vil blive præsenteret:
Beskrivelse felterne
Felt | Beskrivelse |
|---|---|
Felttype | Her skal der vælges, hvilken type felt der skal oprettes. Læs mere om felt typerne her |
Navn | ndtast det navn, som feltet skal hedde. Vi gør opmærksom på at dette også vil være præsenteret på diverse udskrifter. |
Tabulatorrækkefølge | Giv feltet et nummer, som vil være i den rækkefølge at feltet skal komme, når der i medlemskartoteket benyttes knappen "Tabulator". Vi gør opmærksom på at hvis flere felter har det samme nummer, så er det oprettelses tidspunktet som afgør rækkefølgen. |
Udeluk fra tabulatorrækkefølge | Ved at benytte tabulator knappen til at hoppe mellem felterne, så vil det aktuelle felt ikke blive markeret på noget tidspunkt. |
Skal udfyldes | Feltet er obligatorisk og skal udfyldes ved en oprettelse af et medlem |
Skrivebeskyttet | Efter oprettelse af et medlem kan det aktuelle felt ikke redigeres. |
Tillad ikke dubletter | Systemet vil ved både oprettelse og redigering af medlemmer validere om der findes andre medlemmer med samme værdi og hvis dette er tilfældet kan ændringen ikke foretages. |
Dublet kontrol | Ved oprettelse af et medlem vil værdien fra feltet blive sammenlignet med andre medlemmer og vise disse medlemmer i en lille liste, så det er muligt at validere om medlemmet allerede er oprettet i forvejen. |
Historik på felter | Historik på felterTidligere skal der pr. felt angives hvilke felter der var et ønske om at have historik på. Dette er udgået og nu er der pr. definiation historik på alle felter. De historiske data pr. felt kan ses på et medlem, når denne rettes, hvor det er muligt at klikke på historik ikonet på feltet.
|
Redigering og sletning af felter
For at redigere et eksisterende felt skal du som ovenstående beskrevet være i opsætningstilstand. I højre hjørne af feltet ses der en lille svensknøgle.
Når der er klikket på det lille ikon, så vil feltets information bliver præsenteret i samme billede, som når der oprettes et felt.
Vi gør opmærksom på, at felttypen ikke kan redigeres. Den eneste måde er at slette feltet og oprette et felt med den nye type (OBS: Alle data fra det gamle felt bliver slettet…)
Sletning af felter
Det er også muligt at slette et eller flere felter (Dog ikke kontonummer).
Vi gør dog opmærksom på, at det er vigtigt ved sletning af felter at tjekke at der ikke er referencer til feltet, hvor bl.a. kan nævnes opsætning af specielle felter.