Arter

Arter kan beskrives som en speciel markering på en postering, som gør det nemmere at finde denne postering senere. Arter kan benyttes manuelt når der posteres i en kladde i systemet, men også flere automatiske funktioner udnytter arterne.

Her kan bl.a. nævnes når der modtages betalinger via Nets eller Online betalinger via hjemmesiden, så foreslår WinKAS Air selv en art til posteringerne.

Arter er ikke kun et nummer og et navn, men bruges også til at differencere om posteringerne der markeres er indbetalingsposteringer og om den aktuelle posteringer senere skal bruges til at indrapportere nøgletal til Skat. (AKFA / VGAV)

For at få adgang til kartoteket med arter skal der via hovedmenuén klikkes på "Finans->Kartoteker->Arter".

Kartoteket indeholder fra start en række standard arter, som benyttes i en række forskellige auto funktioner vedr. dannelse af poster i systemet.

Open

Ny art / Rediger

Når en art skal oprettes eller redigeres, så vil nedenstående skærmbillede frem komme:

Open

Som udgangspunkt, så skal der angives en søgekode(Hurtig indtastning i kladden), et navn og en lille beskrivelse hvorefter at arten kan oprettes.

Hvis arten i fremtiden skal bruges til at registrere indbetalinger, så skal der sættes et flueben i feltet "Indbetalingsart" - Dette benyttes især ved indrapportering af donationer, faglige kontinger osv.

Hvis arten skal bruges til indrapportering til skat, så skal der sættes et flueben i feltet "Indberetningspligtig" - Dette felt benyttes i forbindelse med AKFA/VGAV funktionen i medlemskartoteket.

Slet

Funktionen benyttes til at slette en aktuel art. En art kan dog ikke slettes, hvis denne er i brug og findes på eksisterende posteringer i systemet.

Standard funktioner