Kladder

WinKAS Air består af en række forskellige kladder, som kan katagoriseres som daglige, måneds og årskladder. Hver kladde type har sine egne funktioner, som nedenstående vil blive gennemgået.

Som udgangspunkt er hver WinKAS Air udstyret med flg. kladder.

For at få adgang til kladderne skal der via hovedmenuen klikkes på: "Finans → Kladder".

Ved at klikke på "Kladder" vil et kartotek indeholdende alle de respektive kladder fremstå.

Open

Som det kan ses på billedet, så har alle årskladderne en "Blå" baggrund, hvilket viser at disse kladder er faste og ikke kan slettes eller redigeres.

De resterende daglige og månedskladder kan dog både redigeres og slettes. Hvis der er behov for yderligere daglige kladder, så kan disse oprettes efter behov.

Udfor hver kladde er der en kolonne med navnet "Antal posteringer", hvilket viser hvor mange ikke bogførte posteringer der pt. ligger i kladden.

Brug en kladde

For at benytte en af de mange kladder kan der vælges at "dobbelt klikke" på den aktuelle kladde eller via menuen klikke på "Vis poster", når kladden er markeret med gult (Klik på kladden)

Opret en kladde

For at oprette en kladde skal der via menuen i kartoteket klikkes på "Ny", hvorefter nedenstående skærmbillede fremkommer:

Open

Start med at udfylde med en søgekode, navn og en beskrivelse, hvorefter det er tid til at tage en beslutning om bilagsserier og kladde perioden.

Bilagsserie

Hvis der angives en serie, som på eksemplet herover, så vil kladden starte med bilagsnummer 10000 og automatisk hæver denne med 1 pr. bilag.

Hvis der ikke angives nogen serie, så vil kladden overgå til den globale serie, hvilket betyder at kladden deler en system serie på tværs af alle de kladder, som benyttes den globale serie.

Opsætningen af den globale serie foretages i finansopsætning.

Perioden

Hvis der angives en specifik periode, så vil kladden kun tillade posteringer, som ligger inde for denne periode. Altså kan der ikke bogføres fra kladden, hvis bare en postering ligger uden for perioden.

Hvis der ikke angives en periode, så vil kladden følge regnskabsåret.

Permanent kladde

Hvis kladden markeres som en permanent kladde, så slettes posteringer i kladden ikke efter en bogføring af kladden. Dette er særligt anvendeligt ved faste udgifter som husleje og lignende.

Vis poster

Vis poster åbner kladden og viser de posteringer, som ligger i kladden, men som ikke er bogført.

Slet

Funktionen benyttes til at slette en kladde. En kladde kan dog ikke slettes, hvis denne er i brug og der findes posteringer i kladden.

Standard funktioner