Faktura indbakke

Modtagelse af E-Faktura

I WinKAS Air er der indbygget en faktura indbakke, hvori alle modtagne E-Faktura placeres.

Open

Når en faktura er modtaget i WinKAS Air, så sendes der automatisk et “Svar” på modtagelsen, så afsender er klar over at faktura er modtaget. Dette sker 100% automatisk, når de åbner faktura indbakken.

Faktura indbakken kan betragtes som en reel indbakke, hvor de kan se afsender oplysninger, dato information og ikke mindst faktura totalerne.

 For at kunne overføre faktura til en kladde skal der først indtastes en købskonto pr. faktura, hvorefter der skal klikkes på “Overfør faktura til kladden”. Det er muligt selv at vælge hvilken kladde at faktura skal gemmes i.

Når en faktura er overført til en kladde, så bliver denne arkiveret. For at se alle de arkiverede faktura gennem tiden kan der via “Fakturafilter” i menuen vælges “Arkiveret”.

Open

Transmission / Forsendelse

Det er således at WinKAS Air systemet selv håndterer alle opgaver i forhold til OIOUBL dokumenter og det er Digital Cab der står for afsendelse og modtagelse af dokumenter.

Hos Digital Cab modtages faktura og modtageren slåes op i Nemhandelsregisteret og sendes herefter. Det er derfor nødvendigt at slå fast at WinKAS Air systemet står for at danne og læse OIOUBL dokumenter, mens Digital Cab står for transmissionen.

Er situationen den at modtageren er en international modtager og der i stedet skal benyttes PEPPOL formatet, så konverterer Digital Cap OIOUBL dokumentet om til et PEPPOL dokument. Det samme gælder når der modtages et dokument.

Når Digital Cab modtager et dokument, så gemmes dette indtil det aktuelle WinKAS Air system selv via api forespørger på sin postkasse hos Digital Cab og her får adgang til alle modtagne dokumenter.

Standard funktioner