Afstemning og ophævelse af afstemning

Manuel og automatisk afstemning

Manuel

Når en udgift er bogført og bankbevægelsen modtages, så kan disse sammen kædes og herved sikre at disse posteringer er afstemt.

Open

I dette tilfælde er det udgiften fra “Telmore A/S“, som er udgiftsført og som findes som en udbetaling på banken.

Markér begge posteringer som nedenstående:

Open

Herefter skal der klikkes på “Godkend”, hvorefter at disse kædes sammen.

Match metoden (Manuel - Mange til mange)

Det er muligt at markere poster på både finans og bank, men WinKAS Air vil hele tiden holde øje med de markerede poster og når begge sider har samme total, så startes et nyt match nummer.

I nedenstående eksempel er der markeret de 2 første poster på finansen og herefter de 2 første på banken. Da disse 4 transaktioner først bliver ens på totalen ved tilføjelse af sidste post på banen, så forberedes et nyt match nummer.

Når næste post vælges, så ses det nye March nummer.

Automatisk

Hvis der findes rigtig mange posteringer fra både finans og bank, som endnu ikke er afstemt kan det med fordel anvendes funktionen “Afstem automatisk”. WinKAS air vil herefter løbe alle posteringer igennem og forsøge at parre de enkelte posteringer sammen, hvor der sammenlignes på beløb, dato og tekst.

Nu kan det sagtens ske det at en bogføring måske har en anden dato end bankposteringen og derfor angives der ved funktions starten den tilladte afvigelse i dage(Sammenligning på dato)

Herefter vil WinKAS Air markere alle poster som hænger sammen i både venstre og højre side. Der skal herefter blot klikkes på “Godkend” hvorefter at alle poster bliver afstemt med hinanden.

Ophæv en afstemning

Skulle der være sket en fejl i afstemning og denne ønskes at blive ophævet, så kan dette gøres ved at finde afstemningen frem igen og efter markeringen på finans siden (Venstre side) klikkes på “Fortryd”.

Herefter skal ophævelsen bekræftes.

Hvis denne bekræftes, så fjernes afstemningen fra finansposten, samt den / de tilhørende bankposteringer.