Faktura - Daglig

WinKAS Air indeholder et ordre og faktura modul, som giver mulighed for arbejde med faktura på mange forskellige måder. Der er forskellige typer af faktura og den allervigtigste er selvfølgelig hvordan faktura leveres til medlemmerne.

Oprettelse af ordrer:

• Oprettelse af enkelt og massefaktura

• Oprettelse af kontant faktura

Levering

• Udskriv faktura

• Send E-Mail faktura

• Send Mobilepay Invoice

• Send E-Faktura

Open

Som udgangspunkt er faktura kartoteket et standard kartotek, hvor der kan oprettes, rettes og slette i ordrene. En ordre er reelt en kladde før at denne bliver til en faktura og derfor er der alle disse muligheder, men vi gør opmærksom på at når en ordre er omdannet til en faktura ved at udskrive eller sende denne ud af huset - så er denne låst.

Funktioner

Alle funktioner som vedrører levering er beskrevet under de forskellige manualer hertil.

Kopiér faktura

Når der er valgt en faktura eller ordre i faktura oversigten, så kan funktionen “Kopiér faktura” aktiveres, hvorefter der oprettes en ny ordre med samme data som den markeret.

Det er herefter muligt at foretage de nødvendige rettelser uden at skulle indtaste alle data igen.

Eksporter OCR-kode

Når en faktura er valgt kan der via menuen klikkes på “Værktøj → Eksporter OCR-Kode”. Denne eksport tager den aktuelle faktura (Hvis en kæde, så tages alle faktura i kæden) og danner et excel ark med medlems oplysninger, faktura total og OCR-kode.

Vælg udsnit

I menuen længst til højre findes “Vælg udsnit”, som giver mulighed for at vise faktura / ordre med en given status.

Bogføring af faktura

Når en faktura er udskrevet eller sendt, så kan denne bogføres. Det er muligt at bogføre en enkelt eller alle udskrevne/afsendte.

Open

Standard funktioner