Godkendelse af online rettelser eller tilmeldinger

Har du opsat en WinKAS Medlemsportal, hvor Jeres medlemmer kan redigere Deres egne oplysninger, så er denne “Godkendelse” en vigtig del af dagligdagen.

WinKAS Medlemsportal er et betalingsmodul

Alle rettelser fra portalen modtages i medlemskartoteket, hvor disse også skal behandles.

For at se alle rettelser der er foretaget af medlemmerne skal udsnittet “Alle (www)” vælges.

Herefter fremkommer en speciel visning i medlemskartoteket.

Alle medlemmer der vises i dette udsnit er medlemmer hvor der enten er foretaget rettelser eller indkomne nye medlemmer.

Registrering af disse ændringer vises kun hvis portalen er sat op til at alle ændringer skal godkendes.

Ændringer på medlemmer kan også fremkomme ved en integration. Se eksempelvis Minforening

Godkend alle / Afvis alle

Når udsnittet er valgt er det muligt at godkende alle rettelser eller afvise disse. I “Quick menuen fremkommer nedenstående 2 knapper, som giver disse muligheder.

Godkend enkelvis/ Afvis enkelvis

I listen med medlemmer fremkommer der et ikon ud for hvert medlem.

Hvis der klikkes på dette ikon, så bliver alle ændringer præsenteret, så disse ændringer enkelvis kan godkendes eller afvises.

Det samme gør sig gældende hvis det er et nyt medlem, men i stedet for at vise alle oplysninger, hvilket kan ses via detaljer på medlemmet, så vises blot en enkelt linie.

I bunden af skærmbilledet kan ændringerne godkendes eller afvises.

Mail information

Hvis der er sat et flueben i feltet “Send info mail”, så vil det være muligt at fremsende en mail med information om ændringerne til en given modtager.