Bogføringsjournal
- Michael Jørgensen
WinKAS Air indeholder en bogføringsjournal, som giver mulighed for at se alle tidligere bogførte poster.
For at finde bogføringsjournalen skal der via hovedmenuen trykkes på "Finans → Lister → Bogføringsjournal".
For at se detaljer om den enkelte postering kan der dobbelt klikkes på denne hvorefter at detaljerne vises. Se mere her
Søgning
En bogføringsjournal kan hurtigt blive uoverskuelig og derfor er der mulighed for at benytte en speciel filter funktion for at lave en kombineret søgning.
Ved at klikke på knappen "Filter" kan der kombineres mellem:
Bilagsnummer
Journalnummer
Bogføringsdato
Udløbsdato(Forfald)
Journal
Momskode
Afdeling
Projekt
Når felter er udfyldt skal der klikkes på “Gem”, hvorefter kriterierne anvendes til at fremsøge de ønskede posteringer.
Tilbagefør bogføring
Denne funktion giver mulighed for at tilbageføre den valgte postering og overføre denne til den valgte kladde.
Som udgangspunkt indføres den valgte posterings informationer i dette skærmbillede og udfylder felterne bilagsnr, journalnr og årstal. Disse felter i venstre sider er reelt en angivelse af hvilken postering der skal tilbageføres og ved at ændre disse, så vil det være en anden postering der tilbageføres.
Felterne | Beskrivelse |
|---|---|
Bilagsnr | Tilbagefør alle posteringer med angivet bilagsnr i det angivet år. |
Journalnr | Tilbagefør alle posteringer med angivet journalnr i det angivet år. |
Årstal | Angiv for hvilket år der fremsøges posteringer. |
Vælg kladde | Angiv i hvilken kladde at de tilbageførte poster skal oprettes i. |
Behold bilagsnr. | Anvend det samme bilagsnummer, som de enkelte poster allerede har fået tildelt. |
Næste bilagsnr | De tilbageførte poster får nyt bilagsnr afhængig af den valgte kladde. |
Tilføj bilag
Under menuen “Elektronisk bilag” findes muligheden for at tilføje bilag, hvilket hentyder til at tilknytte et elektronisk bilag til den valgte postering.
Læs mere om elektroniske bilag her.
Fremgangsmåden er:
Vælge den postering, hvor der skal tilknyttes et elektronisk bilag.
Klik på “Tilføj bilag”
Vælg det elektroniske bilag i listen og klik på “Overfør til eksisterende postering”