Kontingenter

WinKAS Air indeholder et kontingent kartotek, hvori der kan oprettes alle de kontingenttyper der ønskes,  Kontingent kartoteket er bundet op i mod medlemskartoteket via et eller flere felter heri. Kontingent felterne er ikke tvungne felter i medlemskartoket, men kan oprettes manuelt hvis de ikke findes i forvejen.

For at åbne kontingentkartoteket via hovedmenuen skal der trykkes på "Medlemmer → Kartoteker → Kontingenter".

Open

Ny / Rediger

For at oprette et kontingent skal der trykkes på menupunktet "Ny", hvorefter at nedenstående skærmbillede fremkommer;

Open

Kode:

Benyttes som genvejstast i de kartoteker, hvor kontingent kan anvendes eller vælges.

Navn:

Angiv navnet på kontingenttypen.

Pris:

Angiv prisen på kontingentet. Det er vigtigt at der angives en pris i forhold til hvor ofte kontingentet skal opkræves.

Oms. Konto:

Angiv hvilken indtægts konto som kontingent indtægten skal bogføres over.

Opkrævningsgebyr:

Hvis dette felt er udfyldt vil der på opkrævningen af kontingentet komme en ekstra linje med teksten "Opkrævningsgebyr", samt hvilket beløb det udgør.

Gebyr konto:

Angiv hvilken indtægts konto som opkrævningsgebyret skal bogføres over.

Bank konto:

Angiv hvilken bankkonto prisen for kontingentet skal føres til rent finansielt. Hvis denne ikke angives, så benyttes bankkonto opsætningen fra "Din Konto"

Afdeling:

Angiv hvilken afdeling som kontingentet er tilknyttet.

Vælg kontingentfelt:

Her angives hvilket felt i medlemskartoteket, som skal udfyldes - Hvis der via hjemmesiden købes et kontingent. Da der kan oprettes flere kontingentfeltet i medlemskartoteket er det vigtigt at angive hvilket der netop hører til det aktuelle kontingent.

Sidste købsdato felt

På sammen måde som med kontingentfeltet kan der angives et dato felt fra medlemskartoteket, som automatisk udfyldes, når medlemmet har købt/fornyet det aktuelle kontingent.

Sorteringsrækkefølge:

Hvis kontingentet er "Medtaget på selvbetjeningssystemet", så kan der i dette felt angives i hvilken rækkefølge at dette kontingent skal komme i i forhold til andre kontingenter. Hvis der er angivet et "0", så sorteres der efter oprettelses tidspunktet.

Ikke aktiv:

Hvis kontingentet skal deaktiveres og ikke længere sælges, så skal der sættes et flueben i dette felt.

Medtag på selvbetjenings systemet:

Hvis kontingentet ønskes at blive solgt via hjemmesiden, så skal der sættes et flueben.

Tillad gæster:

Hvis dette felt er markeret, så vil hjemmesiden tillade at gæster kan købe dette kontingent (Ikke kun medlemmer). Dette kunne eksempelvis være et fiskekort i den lokale sø tilknyttet den lokale sportsfiskerforening.

Kræver indtastning af startdato:

Hvis dette felt udfyldes, så vil eventuelle gæster blive bedt om at indtaste den ønskede startdato for aktivering af kontingentet. (Evt. et fiskekort)

Kræver indtastning af starttidspunkt:

Hvis dette felt udfyldes, så vil eventuelle gæster blive bedt om at indtaste den ønskede starttidspunkt for aktivering af kontingentet. (Evt. et fiskekort)

Online kort registrering:

Hvis dette felt aktiveres, så vil der i forbindelse med online betaling blive gemt en registrering af det brugte kort, så der kan foretages en opkrævning på kortet på et senere tidspunkt.

Minimum og Maximum startdato

I forbindelse med kravet om at et medlem skal angive en startdato og tid kan der samtidig angives i hvilken periode de må angive den påkrævet startdato og tid.

Grupper & Roller.:

I toppen af skærmen kan der via et faneblad skiftes til kartoteket med "Grupper & roller", hvor der kan tilknyttes forskellige grupper & roller til kontingentet. Hvis der eksempelvis er tilknyttet en række medlemmer til en selvoprettet gruppe "Fodbold" og samme gruppe tilknyttes kontingentet, så er det kun de udvalgte medlemmer som kan købe kontingentet.

Slet

Et kontingent kan kun slettes hvis dette ikke allerede er tilknyttet et medlem. Vi anbefaler at bruge "Ikke aktiv" feltet i stedet.

Standard funktioner

Oprettelse af kontingent felt i medlemskartoteket

Som nævnt indledningsvis, så skal der være oprettet et felt i medlemskartoteket for at kunne tilknytte et kontingent til en medlem. Læs mere om håndtering af felt oprettelse her:.

For at oprette et kontingent felt skal oprettelsen af feltet være af typen "Referenceliste" og feltet skal referere til "Kontingent". Se nedenstående: