Brugeropsætning

Owned by Michael Jørgensen
Last updated: Nov 05, 2024
2 min read

For at få adgang til brugeropsætning skal den aktive bruger have rollen “Super bruger”

Overblik

Skærmen er 2 delt og indeholder både information om den/de oprettede brugere og samtidig hvilke roller den enkelte bruger er tilknyttet på det aktuelle tidspunkt. Når en bruger er oprettet, så er det muligt at tilføje og fjerne roller og derved give forskellige rettigheder i systemet.

 

image-20241105-120628.png

 

Oprettelse af en ny bruger

Hvis der er behov for at oprette flere brugere i WinKAS Air systemet, så skal du klikke på menupunktet "Ny bruger".

Vær opmærksom på, at der er tilknyttet et abonnement pr. bruger

I billedet skal der indtastes personens eget navn og dennes E-mail adresse som brugernavn, så systemet kan kommunikere med brugeren.

Feltet "Kopiere opsætning" benyttes hvis der er tale om en bruger med samme roller som en eksisterende bruger.

Ved udfyldning af Mobil, så anvendes denne værdi for brugeren (Som afsender), når der afsendes Sms til medlemmer.

Når en bruger er oprettet kan loginoplysninger til WinKAS Air sendes via knappen "Send Email". Du vil blive præsenteret for en mail skabelon med flette felter og du kan derfor selv tilføje informationer inden afsendelse.

Tilknytning af roller til en bruger

Når en bruger er oprettet, så har denne som udgangspunkt nogle standard roller eller nogle direkte kopieret fra en anden bruger under oprettelsen.

Rolle i WinKAS Air giver en række forskellige rettigheder i WinKAS Air og det er derfor vigtigt at tilknytte de korrekte roller til en given bruger.

Rollerne

Der findes pt. 6 roller i WinKAS Air systemet:

  • Superbruger (Adgang til system konto)

  • Kasserer (Alle rettigheder)

  • Regnskab adgang

  • Medlemssystem adgang

  • Opkrævning adgang

  • Booking adgang

Superbruger

Denne rolle giver adgang til superbruger menuén, som findes på forsiden i øverste højre hjørne. Menuen hedder “Indstillinger”

 

Hvis den aktive bruger ikke har denne rolle vises i stedet brugernavn på den aktive bruger.

 

Kasserer (Alle rettigheder)

Denne rolle giver adgang til hele af systemet, men ikke til super bruger menuen. Rollen giver mulighed for at oprette, redigere og slette.

Medlemssystem adgang

Denne rolle giver mulighed for at kunne arbejde med medlemmer i systemet. Det er dog muligt at give forskellige rettigheder i forbindelse med tilknytning af rollen.

Rettigheder:

  • Kan oprette

  • Kan redigere

  • Kan slette

Gives rollen uden nogen af de 3 rettigheder, så er læse rettighed for brugeren. Altså kan læse alt om medlemmerne, men kan ikke oprette, redigere eller slette medlemmer.

Opkrævning adgang

Denne rolle giver mulighed for at kunne tilgå alle former for opkrævninger og betalinger i forbindelse med opkrævninger. Rollen giver mulighed for at oprette, redigere og slette.

Booking adgang

Denne rolle giver mulighed for at til gå holdadministration og dertil hørende funktioner. Rollen giver mulighed for at oprette, redigere og slette

Regnskab adgang

Denne rolle giver mulighed for at til gå regnskabsystemet og dertil hørende funktioner. Rollen giver mulighed for at oprette, redigere og slette

 

Rolle systemet fungerer på den måde at hvis en bruger tilknyttes flere roller, så ligges disse rettigheder sammen og giver derfor en kombineret rolle / rettighed. Her kunne der evt. nævnes Medlemssystem og Booking. Hvilket er 2 forskellig roller, men brugeren vil både kunne arbejde med medlems systemet og Bookinger.