Skift medlemsnummer

Medlemsnummeret i WinKAS medlemssystem er normal låst, da dette benyttes i forbindelse med bogholderi funktionen og derfor kan nummeret normalt ikke bare ændres, hvilket ville give en masse problemer med regnskabet generelt.

I medlemskartoteket har vi dog tilføjet en funktion, som hedder "Skift nummer", hvilket har det eneste formål at ændre medlemsnummeret for et enkelt medlem.

For at tilgå funktionen skal der klikkes på "Værktøj->Skift nummer".

Når funktionen er valgt vil nedenstående fremstå:

Som det står på skærmbilledet, så vil alle referencer til det gamle nummer blive ændret til det nye, således at alle de steder i WinKAS Air, hvor medlemmet optræder vil blive ændret til det nye nummer. Altså ikke kunne bogholderi.

Det er vigtigt, at det nye medlem er oprettet i forvejen, således at dette kan vælges.

Hvis der vælges et medlem, som allerede har finansielle poster eller andre referencer, så vil oplysningerne fra det gamle medlem blive flettet ind mellem de referencer der findes på det nye medlems nummer.

Inden flytningen gennemføres skal denne bekræftes som nedenstående:

At slette et medlem

Hvis funktionen benyttes for at kunne slette et medlem, så skal der i feltet "Nyt kontonr" vælges et medlem som kan "opbevare" de finansielle poster for det gamle medlem. (Normal oprettes der et medlem ved navn "Slettet medlem")

Når funktionen er gennemført vil det gamle medlems nummer kunne slettes, da der ikke er referencer til dette længere.