Det er muligt via WinKAS Air at importere en ny konto fra en fil. Dette kan gøres via kontoplanen.

Via menuen i kladden kan der klikkes på “Værktøj → Importer kontoplan”, hvorefter at nedenstående skærmbillede vises:

Alle regnskabstal og eksisterende kontoplan vil blive slettet i forbindelse med indlæsningen.

Guiden

Når import funktionen aktiveres, så vises en lille guide, hvor der skal tages en række valg.

I første omgang, skal du blot vælge hvilken fil fra din computer du ønsker at importere og herefter hvilken type fil det drejer sig om.

Felt

Beskrivelse

Felt

Beskrivelse

Fil (Csv)

Vælg hvilken fil der skal importeres fra.

Vælg format på csv fil.

Der kan her vælges mellem typerne:

  • Semikolon (Filen er separeret med ";")

  • Komma (Filen er separeret med ",")

  • Tabulator (Filen er separeret med "TAB")

Filen indeholder en “Overskrift” linje.

Første linje i import filen er en overskriftslinje.

Når siden er udfyldt klikkes der på "Næste".

Binding af felter

Den næste side bruges til at binde felter sammen. Her er der tale om felter fra importfilen og felter i WinKAS kontoplan.

For at binde 2 felter sammen markeres et bindingsfelt i listen over felter fra WinKAS kontoplanen. Når feltet er markeret, så kan du i bunden af skærmen "Tilknytte et felt → Import fra filen".

Når alle felter fra filen er bundet op mod et felt i WinKAS skal der blot klikkes på "Næste", hvorefter der præsenteres en validering for at sikre at dette ikke er en fejl.

Når der i billedet er indtastet teksten “Import” kan der klikkes på “Ok”, hvorefter at funktionen starter og en ny kontoplan indlæses.